2022年市委秘书长在全市办公室主任培训班上讲话

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2022年市委秘书长在全市办公室主任培训班上讲话

市委秘书长在全市办公室主任培训班上讲话6篇

市委秘书长在全市办公室主任培训班上讲话篇1

在全市政府系统办公室业务培训动员会上的

讲 话

市政府秘书长 XX

(2017年X月X日)

同志们:

为全面提升全市政府系统办公室工作水平,适应新形势新要求,更好服务全市经济社会发展,经市政府主要领导同意,决定用两天半的时间召开2017年市政府系统办公室主任会议暨业务培训会议。这充分表明了市政府对办公室工作的高度重视、亲切关怀,大家要认真对待。

下面,我讲三点意见:

一、高度重视,认真组织参会参训

业务培训是迅速提升工作能力的有力举措。为召开好这次会议,我们经过认真研究,精心制定方案,全部邀请省委办公厅、省政府办公厅长期从事相关业务工作的领导授课。大家一定要静下心来,认真学习。

一是要认真学习贯彻领导的指示要求。近期召开的全国政府秘书长和办公厅(室)主任会议、全省政府系统秘书长和办公厅(室)主任会议,是近几年国务院办公厅和省政府办公厅最高规格的会议。明天上午,我们将召开政府系统办公室主任会议,传达全省政府系统秘书长和办公厅(室)主任会议精神,以及XX市长的重要批示。YY常务副市长将出席会议并作重要讲话,大家要抓好贯彻落实。

二是要积极组织参加业务培训。从今天下午到后天,我们邀请到省委督查室、省委政研室、省政府应急办、省政府信息公开办等有关方面的领导,对政务督查、文稿写作、应急管理、政务公开、政府网站建设、公文处理、会务办理进行专题培训,培训领导都具有丰富的实践经验。市政府系统办公室已经有好几年没有邀请省上领导授课了,这次机会十分难得,各区县(园区)、市级有关部门办公室的负责同志要牵好头,组织好相关领域人员参会,确保培训工作有序推进。

三是要确保培训取得实效。大家要认真聆听、认真记录、认真领会,力求学有所得、学有所获。同时,这次会议时间较长,大家要严格遵守各项会议纪律,不得迟到、早退;
要严格遵守廉洁自律、作风建设等各项规定;
办公室主任还要加强对本地本单位参会人员的管理,注意纪律和安全。此外,会议期间,将围绕“如何落实好办公室主任会议精神,做好办公室工作”这一主题,开展交流讨论。大家要畅所欲言,介绍好的经验做法,提出好的思路措施,对市政府办公室的各项工作提出意见建议,力求达到集思广益、共同提高的效果。

市委秘书长在全市办公室主任培训班上讲话篇2

秘书长在全市政府系统办公室主任会议上的讲话


  秘书长在全市政府系统办公室主任会议上的讲话  
  求实至臻 服务至上
  全力推动政府系统办公室工作提质量上水平
  --在全市政府系统办公室主任会议上的讲话
  
  同志们:
  今天,我们在这里召开全市政府系统办公室主任会议。会议的主要任务是:回顾过去一个时期全市政府系统办公室工作,动员全市政府系统办公室广大干部职工,进一步凝心聚力、振奋精神、勤奋敬业、锐意进取,全力推动政府系统办公室工作提质量上水平。市委常委、常务副市长王金国同志亲临会议,并将作重要讲话,希望大家认真抓好贯彻落实。下面,我先讲三个方面的问题。
  一、统一思想,提高认识,进一步增强做好政府系统办公室工作的紧迫感、责任感
  "十一五"时期是我市发展历程极不平凡、取得成绩来之不易的五年,全市经济社会发展加快了以发展方式更优、发展质态更好、发展速度更快为标志的重大转变,实现了人均"苏中第一"、赶超苏南"第二方阵"、加快融入"第一方阵"的崛起跨越。全市政府系统办公室履职尽责,高效服务,有力地保证了各项工作的规范高效协调运转。一是服务发展能力进一步增强。全市政府系统办公室深入学习实践科学发展观,高标准要求,高质量推进,认真组织开展各项学习调研活动,深入排查剖析问题,狠抓整改措施的落实,建立健全了服务科学发展的运行机制,思想观念、工作作风、精神面貌、整体形象得到长足的转变和提升。二是参谋辅政水平进一步提高。紧紧围绕事关全市经济社会发展大局的重点、热点、难点问题进行调查研究、信息报送和督促检查,不断加强政务服务,积极协助政府和部门领导科学决策、依法行政,较好地发挥了参谋助手作用。三是工作质量效率进一步攀升。办文、办会、办事程序进一步规范,公文办理和运转的速度明显加快,会务组织和综合协调的质量和水平有了新的提高,后勤保障能力进一步增强。四是机关效能建设进一步加强。结合新一轮政府机构改革,持续加强和完善办公室自身制度建设,不断改进工作运行机制,以制度管人,按制度办事,各项工作逐步纳入了制度化、规范化轨道。注重加强思想政治建设,培养出了一支政治坚定、思想敏锐、业务精通、勇于创新的干部队伍,塑造了团结协作、争创一流、求真务实、无私奉献的良好形象。在此,我代表市政府办公室对大家的辛勤工作表示衷心的感谢!
  在充分肯定成绩的同时,我们也应当清醒地看到,与科学发展、追赶超越的要求相比,与领导和群众的期望相比,全市政府系统办公室工作还存在一些不容忽视的差距和问题。主要表现在:一是思想还不够解放,学习抓得不够紧,境界标准不高,某些思想观念还跟不上政府工作的变化和发展需要;
二是工作标准还不够高,在某些环节、细节上还不周到,工作衔接上还时常出现一些纰漏;
三是超前主动意识、创新意识还不够强,一些交办事项落实的力度不大,完成质量不高;
四是少数工作人员工作作风还不够实,存在肤浅、浮躁、疲沓、推诿扯皮、纪律涣散等现象;
五是内部管理还不够规范,有些办公室工作的信息化、自动化水平还比较滞后。对于这些差距和问题,我们必须引起高度重视,在今后的工作中认真加以克服和解决。
  精神状态更佳。带着感情、满怀热情、充满激情
  目标定位更高
  自身素质更强
  工作成效更大
  面对新的形势、新的任务,办公室各项工作要实现好上加好、优中创优,必须立足更高的起点、坚持更严的标准、付出更多的努力。
  当前,我市政府系统办公室工作工作任务艰巨、责任重大,市委、市政府对我们寄予厚望、充满期待。一是发展的压力越来越大。"十二五"时期是我市产业发展的转型升级期,港口经济的蓬勃发展期,城乡一体化的快速推进期,社会事业的均衡提升期,地区生产总值、一般预算收入、工业开票销售将分别突破1000亿元、140亿元和3600亿元,沿江开发将向纵深型、内涵型、衍生型推进,形成2个千亿级园区,1个千亿级物流集聚区,船舶、金属材料2个千亿级产业,以及装备制造、能源、木材、粮食等4个百亿级产业。但是,我市经济结构性矛盾依然突出,自主创新能力不强,转型提升的任务繁重;
资源环境、节能减排压力加大,土地产出率、岸线利用率仍需提高,这也对做好办公室工作带来了新的课题、新的任务。二是承担的任务越来越重。不仅要承担常规性工作,而且一些新开展的、临时性的、牵总性的工作也落到办公室的头上,工作内容更加丰富,工作责任更加重大。三是领导的要求越来越高。由于各级领导同志的知识化、专业化程度高,工作水平能力强,实践经验丰富,而且接触基层多,信息渠道广,这就对办公室工作提出了更高的标准、更严的要求。陈书记、赵市长多次对办公室工作作出重要指示,尤其是在加强学习、提高素质,开拓创新、提高效率,改进作风、提升标准等方面,对办公室队伍建设提出了具体要求,充分说明市领导对办公室工作的高度重视,也进一步表明市领导对政府系统办公室干部员工寄予了厚望。四是突发的事情越来越多。随着改革的不断深入,经济建设的快速推进,各种社会矛盾也日益突出。许多棘手的问题需要办公室牵头处理,时间紧、任务重,妥善处理的难度大。如果稍有不慎,工作就会陷入被动。这就要求办公室人员必须时刻保持高度的政治敏感性和及时应对处理的敏锐性,提高应急处置水平和社会管理能力。五是工作的领域越来越宽。现在办公室承担的任务、协调的范围已经覆盖社会各个领域,不仅有事关全局的大事,还有关系群众生产生活的事情。面对这些新情况、新变化,政府系统办公室的同志们要充分认识做好新形势下政府系统办公室工作的必要性和重要性,尽快适应新形势,积极把握新要求,以强烈的紧迫感、危机感和高度的责任感、使命感,进一步理清思路,找准定位,强化措施,做到在思想观念上适应,在境界标准上提升,在效能效率上提高,积极参与政务,管理事务,搞好服务,促进政府工作的高效协调运转。
  二、围绕中心,突出重点,进一步推动政府系统办公室工作再上新水平
  今年是我市实施"十二五"规划的开局之年,也是推动转型升级、城乡一体化建设、"三城同创"的发力之年。全市政府系统办公室的总体要求是:全面贯彻落实市第十一次党代会的精神要求,紧紧围绕"五年再来一次大跨越"和"两个率先"目标要求,始终坚持"以文立室、以实为尚、以勤为要、以德示人"四大导向,高水平参与政务、高效能管理事务、高标准做好服务,努力在全市政府系统办公室形成干一流工作、抓一流服务、创一流环境、树一流形象的良好氛围,全面打造"学习型、实干型、规范型、服务型"办公室,实现领导满意、基层满意、群众满意,全力推动各项工作再上新台阶、新水平。
  按照上述要求,我们要着力做好以下八个方面的工作:
  着力提高综合协调水平。综合协调是政府办公部门的一项重要职能,也是发挥中心枢纽作用的重要手段。要站在全局抓协调,只有与全局工作合拍,通盘考虑,综合权衡,才能提出缜密周到、避免纰漏的方案,才能化解复杂矛盾、搞好配套联动、增强工作合力,保证各项工作顺利推进。一要围绕重点工作抓协调。按照责任分工和目标要求,瞄准市委、市政府年度工作目标,紧扣全市综合考评办法和细则,组织制定具体措施,及时协调解决问题,确保各项重点工作和重要任务扎实推进。对一个时期政府确定的重要工作事项,要在调研论证的基础上,制定详细的实施方案,认真做好前期工作,勇于突破难点和关键环节,为加快发展赢得主动。二要围绕重大活动抓协调。今年,随着我市"率先发展、创新发展、和谐发展"的不断推进,经济、社会、文化等综合性、专题性活动不断增多和丰富,外地来参观考察、上级来视察指导都将明显增加。对于这些重大活动,务必要高度重视,组织专门班子,整合各方力量,认真制定活动方案,及时搞好工作衔接,保证各项重大活动取得圆满成功。三要围绕政府日常工作抓协调。主动加强纵向和横向的联络沟通,精心搞好领导之间的工作衔接和活动安排,对涉及多个方面的工作要主动协调、及时补位,保证各项工作的正常、有序、高效运转。
  着力提高公文处理水平。要积极实施运转规范工程,严格按照制度和程序做好公文处理,规范运作,严格把关,认真审核,提高文电办理质量和效率。一要严格报送程序。凡上报市政府的请示、报告,必须以正式公文上报,由市政府办按程序统一运转,任何单位不得以信函、白头报告等非正式公文形式报送,不得直接报送市政府领导个人,更不得多头报送。对各单位举办的节会及各类庆典活动,确有必要请市领导出席的,必须将邀请报告及相关材料报送市政府办公室按程序运转,不要直接报送市政府领导。二要规范公文体例。当前,在上报公文中,仍然存在请示、报告不分,越级请示等现象,在公文体例的使用上也存在着较大的随意性。今后,凡上报市政府的公文必须由各镇、各部门主要负责同志签发,体例必须规范。对体例格式不规范的公文,一律退回重办。三要提高文稿质量。各部门代拟起草的文件,要符合党和国家的路线、方针、政策和现行的法律、法规,行文依据要充分;
提出的政策既要有据、合法,又要符合实际、切实可行;
对涉及其他部门的,主办部门要主动找有关部门会签;没有会签或有关部门没有达成一致的,不得进入行文程序。
  着力提高文稿起草水平。文稿起草是政府机关最基本的工作,非常重要。要把文稿起草作为办公室工作的重中之重,树立精品意识,下苦功夫,下大力气,着力提高文字人员的认识能力、分析能力和写作能力,提升综合文稿的质量。一要切实改进文风。大力提倡写短文章,文件、讲话要开门见山,不讲大话、空话、套话,文风朴实,言简意赅。要贴近工作实际,把材料搜集全,把情况摸准吃透,进行认真的分析、研究、概括、加工,做到去粗取精、去伪存真,力求各类文稿思路清、表达准、特点明,贴近领导思路,贴近中心工作。二要加强指导把关。各镇、各部门主要负责同志和分管的同志一定要经常过问综合文字工作,对重要文稿加强指导,严格把关。对于一些重要性文稿,要组织强有力班子,精心组织,充分体现领导意图、准确定位,广开思路、创新手法,在思想性、指导性、操作性上求突破,努力写出高质量、高品位的文稿。三要强化沟通衔接。一方面,市政府办公室要加强与各单位办公室的联络,对文稿起草工作做到心中有数。另一方面,各单位也要注意遇事提前与市政府办公室联系,上报市政府的文字材料特别是呈送给主要领导同志的文稿,都要经部门主要负责人审核签字后上报。
  着力提高政务信息水平。信息是领导了解情况、科学决策的重要依据,各镇、各部门要抓好信息队伍建设,不断加强政务信息制度建设,提高信息编报质量。一要做到信息报送速度快。市政府作出决策后,各单位要在第一时间报送传达贯彻情况,报送具体的落实措施,实施决策中取得的成效、出现的新情况和新问题及完善决策的建议。决策实施一段时间后,要报送总体落实情况。对上级及市政府领导到各单位调研工作时的讲话精神和对某个问题的具体要求,也要及时报送落实情况。二要做到信息报送质量高。要从大信息的角度出发,及时研究调整政务信息报送采编办法,围绕党委政府工作的"重点",经济社会发展中的"难点",群众最关心、关注的"热点",本单位的"特点",突出重点,把握要点,挖掘亮点,抓住切入点,为各级领导决策提供及时、准确、全面的信息服务。三要做到信息报送内容真。各单位对上报的信息要严格把关,坚决杜绝虚假信息。特别是对上报的问题类信息要严格审查,确保准确无误。市政府办公室要加强与各单位的沟通联系,每个季度都要提出重点信息报送选题。各单位要认真对待市政府办公室的信息约稿,及时组织,保证质量,按时报送。报送的信息要言之有物、观点鲜明、事例典型。
  着力提高调查研究水平。调查研究主要是了解情况、发现问题、拿出对策,集学习、思考和实践于一体,是服务决策的一项基础性工作。一要增强调研工作的超前性。对领导将要展开决策的问题,要有所预见,超前思考研究,着力使调研工作走在前头,做到调研先于决策。要善于见微知著,一叶知秋,及时发现带有倾向性、苗头性的问题,准确预测变化趋势,增强对未来一段时间发展的预见性。二要增强调研工作的主动性。突出主动联系领导、开门走向基层、深化专题研究三项措施,精心选好调研课题,大力开展决策性调研、典型性调研,全面、系统、准确地获取实际情况和第一手资料,形成正确的符合实际的思路、点子、举措。当前,特别要围绕产业转型提升、"一中、两小、多特"建设、"三城同创"、城乡居民收入倍增、社会管理创新,深入企业、农村和重点项目建设现场实地调研,提出有价值、可操作的思路、方法、举措,供领导决策参考。三要增强调研工作的实效性。关键要做到三个"实",即掌握情况要真实,必须深入实际,深入基层,深入群众,深入生产第一线,多层次、多方位、多渠道地了解情况,真正听实话、摸实情、掌握第一手材料。反映问题要如实,尊重事实,秉笔直书,一是一、二是二,有喜报喜、有忧报忧,不虚夸、不瞒报,如实反映。提出对策要切实,对策建议不能泛泛而谈,纸上谈兵,必须切合实际,具有可操作性,努力使更多的调研成果进入决策。
  着力提高督查督办水平。抓督查、抓落实是办公室的一项重要职责。一要建立健全督查机制。在办公室内部要强调各个部位、各个环节都抓落实。在外部,要充分发挥职能单位的作用,理顺上下关系,协调各方力量,形成政府办公系统通力协作、密切配合、齐抓落实的工作机制。二要不断创新督查方法。要将面上督查与点上抽查结合起来,将日常催办与协调服务结合起来,将督促检查与调查研究结合起来,将督查反馈与情况通报结合起来,促进被动督查向主动督查转变,普遍性督查向重点工作督查转变,传统督查手段向现代化督查手段转变,切实增强督查工作的主动性和前瞻性。三要切实注重督查成效。要把督查工作的着眼点放在发现和解决问题上,对督查过程中出现的问题,要敢于反映,敢于碰硬,敢于处理,一抓到底,务求解决。要切实抓好市委、市政府重大决策部署和60项城乡建设重点项目的督促落实工作,做好人大代表建议、政协委员提案和领导批示件涉及民生的热点、难点问题的督查督办工作,真正做到市委、市政府的决策部署到哪里,督查工作就跟进到哪里,充分发挥推动工作落实和促进科学决策的重要作用。对查办的事项,要按照要求及时督查、及时反馈,做到事事有交代,件件有结果。
  着力提高应急管理水平。各镇、各部门要高度重视应急管理工作,进一步健全完善应急预案、监测预警、应急救援、实战演练体系,加快推进应急指挥平台建设,加大宣教培训力度,提高预防和处置突发事件的能力。一要严格值守制度。强化24小时无缝隙值班,电话、传真要确保畅通,绝不允许出现电话打不通、传真收不到的情况。今年,市政府将开展建设"12345"服务热线等信息化项目,各单位要按照总体实施方案,不折不扣地做好相关工作。二要严格报告机制。对发生在本地的突发公共安全事件,要在第一时间上报,报告的内容要简明、准确,至少要把什么事情、什么时间发生、在哪里发生、为什么发生、人员伤亡情况、财产损失情况、已经采取的措施等内容报告清楚,不得漏报、迟报、瞒报、不报。同时要密切跟踪事态的发展,及时报送后续的处置措施、结果、善后处理等情况。三要严格责任追究。进一步落实突发公共安全事件报告工作责任制和责任追究制,要以事实为依据,以法律法规为准绳,以标准规范为考量,严肃追究事故有关人员及相关领导的责任,并提出防范类似事故发生的指导性措施,避免类似事故再次发生。
  着力提高政府信息化水平。政府信息化是政府自身建设的必然要求,对社会信息化进程起到至关重要的不可替代的推动、引导和示范作用。一要强化电子政务工程建设。首先,要加强政府门户站建设,及时全面地将市情市貌、时政要闻、招商引资政策、为民服务项目等内容面向公众公开,方便群众,服务社会。其次,要加快全市政务内建设,全面建设一式协同办公平台。再者,要加强部门站建设,确保站畅通运行,优化专项服务水平。二要规范政府信息公开流程。凡在政府门户站上公开的信息,必须严格遵守信息公开条例,一律按照"先审查,后发布;
谁发布,谁负责"的原则,明确所有上信息的领导审核责任制,确保发布信息的真实性和合法性。三要全面推进政府办公信息化。去年,市委、市政府全面推行了公文无纸化传输系统,各单位密切配合,系统运行后,减少了公文传输的时间,一定程度上解决工作多与人手少之间的矛盾,提高了办文办会的效率。但是,仍有部分单位不积极推行文稿文件上流转,不主动收取电子公文。各单位要依据全市政府信息化工作的总体部署要求,所有文件必须内流转,所有公文必须当日签收,以此进一步加大政府信息化推进力度,提高办公室工作的信息化和自动化水平。
  三、提升能力,增强本领,进一步推进全市政府系统办公室队伍建设
  事业兴衰,关键在人。做好新形势下的政府系统办公室工作,关键要建设一支高素质的干部队伍。政府办公室系统要进一步在服务能力、协调水平、落实标准上再下苦功夫,在综合素质、队伍形象、干事创业上再上新水平,努力造就一支政治合格、业务精湛、品质优秀、能够担当重任的干部队伍。
  强化中心意识,提升参谋辅政优质服务的工作水平。办公室作为综合协调办事机构,主要职责是"以智辅政"、"以文辅政"、"以技辅政",起着参谋和助手的作用。一要识大体、顾大局。"不谋全局者,不足以谋一域。"办公室的同志任何时候都要树立大局观念,胸怀大局,服从大局,服务大局,在大局的指挥下行动。要自觉地维护党委、政府的权威,确保党委、政府的意图和决策真正落到实处。二要善观察、细思量。要充分发挥"智囊团"和"参谋部"的作用,领会和把握领导的决策意图,围绕领导关心的重点问题、难点问题,围绕经济社会发展中的深层次问题,围绕国内外、市内外的最新经济、文化、科技动态,及时提出科学决策的建议和预案,为领导快出主意、出好主意、出大主意。三要抓要务、议大事。要协助领导准确把握每个时期的工作重点,把主要精力放在牵动全局的大事要事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点难点上,放在领导关心、群众关注的苗头性、倾向性问题上,确保工作思路与政府决策一致、工作目标与领导要求吻合、工作重点与政府中心工作合拍,扎扎实实推动政府中心工作的开展。
  强化学习意识,增强理论厚实业务精湛的能力素养。学习是完善自我的根本途径,是做好一切工作的先导。要想胜任办公室工作,就必须抓好学习,在干部员工队伍中营造崇尚学习、热爱学习、勤奋学习的浓厚氛围。一要提升政治素质。认真学习思想政治理论,努力提高运用毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系分析和处理问题的能力,知大局,懂大势,把握发展规律,始终保持政治上的清醒和坚定。二要夯实工作根基。认真学习业务知识、科学文化知识和各种新知识,举办好各类业务工作培训班和岗位技能大比武,引导大家刻苦钻研,努力成为本职工作的行家里手。要善于学习,不但要向书本学习、向领导学习,而且要深入基层,向实践学习,向群众学习。三要强化知行合一。坚持把学习和实践紧密结合起来,用以促学,学以致用,确保收到好的效果。通过学习,着力提高干部职工的调查研究能力、组织协调能力、依法行政能力、联系群众能力和服务发展的能力。
  强化效率意识,树立雷厉风行狠抓落实的工作作风。要积极营造"时不我待"的紧迫感,倡导"只争朝夕"的进取精神,养成"雷厉风行、狠抓落实"的工作作风,既重质量,又重时效,做到好中求快、快中求好、又好又快。一要反应及时、判断准确。对于领导交办的工作,要尽快办、抓紧办,当日事当日清,确保及时、迅速、不误事、效果好。同时,不断改进工作方式方法,建立健全反应灵敏、运转高效、协调有力的工作机制,增强工作的预见性、针对性和时效性。二要节奏快捷、迅速落实。办公室的工作绝不能出现"肠梗阻",各单位之间、各工作环节之间职责要明确,衔接要紧密,配合要默契,上下要齐心,形成工作合力。无论是政务工作还是事务工作,都要快接、快转、快办、快查,灵敏高效,忙而不乱,决不能办事拖沓、推诿扯皮。三要细致工作、精益求精。办公室工作无小事。我们必须牢固树立高度负责、严细认真的精神,善于从具体工作抓起,每一个方面、每一项内容、每一个环节、每一个细节都要仔细考虑,周密安排,精心组织,做到周到细致,不误事、不误时、不出纰漏。
  强化创新意识,保持创先争优有所作为的精神状态。创新是时代前进的要求,是事业发展的需要。一要创新理念思路。把解放思想、更新观念放在工作首位,抓住转方式、调结构、促发展这些带有战略性、全局性和前瞻性的问题,认真研究,深入思考,努力用新理念、新思路推进发展,用新标准、新要求检验发展,在创新发展举措、提升发展水平上当好参谋助手。二要创新工作方式。要善于学习借鉴好经验好做法,与具体工作实践紧密结合,形成自己干工作、抓落实的新手段。要处理好主动和被动的关系,一方面严格按照领导的意图办事,不能自行其事,另一方面要化被动为主动,勤于动脑,善于在决策中争取主动,在执行中掌握主动,在落实中寻求主动,增强服务的主动性、超前性。三要创新工作措施。要敢闯敢试,既要继承过去的经验,又要在此基础上大胆创新,善于从繁琐复杂的事务中总结规律性,积极探索解决问题的有效途径和办法,着力把政府的决策和部署转化成具体落实的措施,使各项工作到岗到位,讲求实效,确保办公室工作高质高效运转。
  强化奉献意识,倡导事业为重淡泊名利的创业精神。奉献是一种美德,也是办公室同志们必须具备的基本素质。一要有事业第一的精神境界。每一位同志对待自己的岗位,要有自豪感,也要有敬畏感,要有一颗感恩的心。既然选择在办公室工作,就必须具有无私奉献、爱岗敬业、无怨无悔、任劳任怨的崇高境界;
必须把成就事业作为第一追求,全身心地投入到本职工作中,在平凡的岗位上努力创出不平凡的业绩,用工作上的成功赢得人生的幸福。二要有踏实苦干的工作作风。办公室工作繁重,既要办文、办会、办事,又要沟通上下,协调左右,来不得半点浮夸和弄虚作假。要脚踏实地,力戒空谈,不做虚功,真抓实干。办公室的工作性质要求我们必须做到愿意吃苦、能够吃苦、敢于吃苦,要以苦为荣,以苦为乐,苦去甘来,在吃苦中实现自己的人生价值。三要有淡泊名利的优良品质。办公室工作的重要性和特殊性要求我们要有默默无闻、不图虚名、甘当无名英雄的境界。要树立正确的世界观、人生观、价值观,谋事而不谋利,奉献而不索取,做到自重、自省、自警、自励,经得住诱惑,耐得住清贫,守得住底线。
  同志们,政府系统办公室作为政府和部门的运转枢纽,职能重要、责任重大、地位和作用突出,努力开创全市政府系统办公室工作的新局面,责任重大,使命光荣。我们要在市委、市政府的正确领导下,进一步解放思想,更新观念,抢抓机遇,扎实苦干,努力把握发展大局,全面加强自身建设,以一流的素质、一流的作风、一流的效能、一流的形象、一流的业绩,为我市实现"五年再来一次大跨越",率先融入苏南"第一方阵"、率先基本实现现代化做出新的更大贡献!

市委秘书长在全市办公室主任培训班上讲话篇3

在全市办公室工作业务培训班上的讲话

在全市办公室主任培训工作会议上的讲话

市委常委、市委市府办主任 刘达维

同志们:

在新一届市委班子组建不久,经市委市政府同意,今天我们在这里召开全市办公室主任培训会议,这充分表明了市委市政府对我们各系统办公室工作的高度重视,这次会议主要目的是采用以会议代替培训的方式,概括、总结近几年全市办公室所取得的成绩,研究、分析办公室工作面临的形势任务,交流、探讨做好办公室工作的方法举措,进一步统一思想、真抓实干、开拓创新,以饱满的热情、高昂的斗志,推动办公室工作创佳绩、上水平。下面,结合工作实际,就如何做好办公室工作,当好办公室主任,谈几点意见,与大家共同研究探讨。

第一部分求真务实,全市办公室在围绕中心、服务大局方面取得了新的成效

近年来,在各级党委、政府的关心、支持下,全市办公室系统紧紧围绕“加快发展步伐,建设幸福英德”这一中心工作,以忠诚事业、严守纪律的政治品格,积极有为、开拓创新的进取意识,埋头苦干、无私奉献的敬业精神,求真务

实、规范高效的工作作风,坚持为领导服务,为基层服务,为群众服务的方针,切实履行服务职能,为我市经济社会快速发展作出了积极的贡献。概括起来说就是三个“卓有成效”:

一、发挥参谋助手作用上卓有成效

一是围绕中心工作想大事、谋大略,积极建言献策。各系统办公室紧贴发展大局和领导需求,针对党委、政府亟待研究的一些重大课题,超前思考,建言献策,在服务领导决策中发挥了积极的作用。注重不断增强工作的预见性和创造性,紧扣全市工作的重点、领导关注的焦点和群众反映的热点,准确把握、系统研究、深入思考,努力形成解决问题的新思路和新办法,为领导科学决策提供了重要参考。如市信访局、市民政局办公室提出的关于应对越战军人上访问题的有关建议,为我市今年八一建军节期间实现越战军人零上访发挥了重要作用。市人大办提出的用锦潭水库作为英德市区的饮用水源的建议被市委市政府采纳。各镇街党政办、市直各单位办公室提出了不少的好意见,为本单位围绕市委市政府的部署抓落实开创性做好工作起到了很好的促进作用。

一批思路创新、言之有物的调研报告,不少作品分析深刻、观点新颖,建议的可操作性强,具有较高的参考价值,有些建议已转化为推进发展的具体措施。如市人大办撰写的《货物运输待业情况调研》、市政协办撰写的《做大做强民营企业,推进经济快速发展》等调研文章为我市出台相关政策提供很好的重要依据,受到了市领导的充分肯定。

二、确保工作高效运转上卓有成效

一是上传下达迅速,保持了政令畅通。各系统办公室认真做好沟通上下、联系左右、协调各方等日常服务工作,严格文电收发管理,落实值班制度,确保信息畅通、运转高效、指挥有力。

二是贯彻落实有力,决策部署得到有效落实。紧紧围绕

省、市的重大决策和部署开展督查,不断探索和改进督查工作的新方式、新方法,重点抓好清远市委重要部署进度以及我市市委主要工作任务、市政府工作任务分解、市重点项目建设等重大工作的动态性跟踪督查,有效推动了经济发展,促进了决策落实,树立了领导机关权威。如市委市府办坚持每周对重点项目、重点工作进行督查,并将情况刊发在《督查通报》或《英德工作交流》上,市人大办和市政协办分别组织的人大代表、政协委员对全市重点项目的视察活动,这些为各地、各部门加快推进重点项目建设起到了很好的促进作用。

三是坚持规范管理,办文、办会、办事严谨规范。公文处理坚持制度化、规范化,实现文电办理零差错,文件起草坚持内容上求实,格式上求严,文字上求精,篇幅上求简,同时基本避免公文“倒转”、漏传、误传、横传以及质量不高等现象。严格会议制度,做到全市会议由市委市政府办公室一个渠道安排,统一把关,确保了开好具有全局性的会议,分流召开专题会议,综合套开同类主题的会议。高质量完成了第一届中国英石文化节等重大会务,得到各级领导的一致肯定。

四是突出重点部位,机要保密安全畅通。各系统办公室认真做好各种电报特别是紧急重要电报的译传办理工作,严格规范密码管理,确保了密码的绝对安全和通讯的绝对畅

通。加强保密宣传教育和业务培训,推进保密工作规范管理,完善了涉密信息系统审批工作和电子政务网络建设工作。今年上半年市委市府办、信息中心等单位对各单位的保密工作进行了检查,英城街道、市委组织部、教育局、市编办等单位办公室保密工作做得非常到位,但市财政局办公室保密工作不够严密。

五是注重以人为本,后勤、信访、接待等工作周到细致。各系统办公室加强制度建设和内务管理,努力做到以制度管人管事,行政财务管理严格,车辆管理安全高效,公务接待规范细致,为领导开展工作和机关高效运转提供了良好保障。以维护社会和谐稳定和确保“平安亚运”等为重点,认真做好信访稳控工作,为全市经济社会发展创造了良好环境。全市接待水平不断提高,仅在xx年就圆满完成了中央政治局委员、省委书记汪洋,省长黄华华等多位国家和省级领导的接待工作,这些离不开我们办公室人员的共同努力,得到了市委市政府的充分肯定。

三、加强办公室自身建设上卓有成效。

一是深入开展学习实践科学发展观、争创 “五个一流”等活动,办公室的干部队伍整体素质有效提高。进一步发扬办公室系统积极进取、奋发向上、勇于实践、敢于争先的优良传统,坚持高起点、高标准抓好领导班子和干部队伍建设,以高度的工作热情争创一流的工作业绩,努力当好各部门的

在全县文秘政务工作培训会上的讲话

县委常委、县委办主任

同志们:

今天,县委办、县政府办牵头在这里举办全县文秘政务工作培训会,其目的主要是通过集中培训辅导,进一步规范全县办公室系统的各项工作,强化办公室的服务职能,提高办公室干部队伍的整体素质,提高全县文秘政务工作者服务领导、服务基层、服务群众的能力和水平,为全县各项工作的顺利开展提供可靠保障。

为了办好这期培训班,我们特别邀请了市委办公室的相关领导,对我们的文秘政务工作进行指导,还安排了县上文秘、信息、调研、接待、会务方面的同志给大家讲解相关专业知识,希望大家充分利用好今天这样难得的机会,努力学习,细心思考,学以致用,不断提升自身文秘政务工作水平。下面,我简单地谈三点意见:

一、充分认识办公室工作的重要性

办公室是领导机关的神经中枢,处在承上启下、联系左右、协调各方、服务全局的关键位置,是协助领导开展调查研究、进行科学决策的“参谋部”;
是收集了解工作动态和社情民意、沟通反馈情况的“信息部”;
是开展督促检查、促进决策落实的“督查部”;
是提供各项服务、保障机关运转的“后勤部”,可以说是领导机关的指挥中心、参谋中心、信息中心、运转中心和服务中心。办公室工作的质量和水平,很大程度上代表和反映着一个单位和部门的工作水平和整体形象。办公室工作做好了,一方面,对提高领导决策水平,保证各项工作任务

的落实,具有非常重要的作用;
另一方面,可以进一步锤炼磨砺自己,促使大家尽快成长,实现自我人生价值。因此,大家一定要充分认识所从事工作的特殊性和重要性,切实增强工作责任感和使命感,紧紧围绕全县工作大局,进一步强化服务意识和奉献意识,以更加积极、更加主动、更加自觉的态度,以更高更严的标准,把办公室工作做得更好,不断开创办公室工作新局面。

二、正确看待当前我县办公室工作现状

近年来,全县办公室工作紧紧围绕“三服务”的总体要求,积极适应新形势、新任务的需要,自觉服从和服务于全县工作大局,认真履行职责,不断优化服务,各项工作都取得了新进步,有效保证了各级机关的优质高效运转,确保了县委、政府重大决策部署的贯彻落实。可以说,全县的经济社会之所以有这样好的发展局面,与我们各级办公室在其中发挥的作用、所做的贡献是分不开的。尤其是在刚刚结束的豆腐干食品文化节期间,各乡镇、各单位办公室的同志都付出了相当大的心血和汗水,为本届食品文化节的成功举办创造了良好的条件。

在充分肯定成绩的同时,我们也要清醒地看到,在办公室具体工作中还存在一些问题和不足。比如:办文不规范的现象还比较突出;
调研工作的深度不够,层次还比较低,服务决策的参谋助手作用还不够充分;
信息工作中,部分乡镇和单位重视和支持不够,重大紧急信息漏报、迟报的现象还时有发生;
在承办会务和参与接待时,不注重细节,沟通不及时、衔接不到位等问题经常发生;
各乡镇各部门与两办之间的协调沟通仍有待进一步加强,特别是近年来由于岗位人员的流动,许多乡镇和部门的文秘人员新手居多,对办公室业务工作不太熟悉。文秘政务服务水平如何,是检验办公室工作成效、工作能力的

主要标准。因此,我们组织召开这次文秘政务工作培训会,希望借此机会强化全县办公室系统工作水平。

三、努力提高服务全局的能力和水平

我们要按照“特别讲大局、特别讲付出、特别讲实干、特别讲纪律”的要求,努力提高服务全局的能力和水平,做好各方面工作。

一是要努力锤炼“办公室铁军”队伍。从目前全县文秘人员整体素质来看,无论在思想层面、工作能力,还是在个人修养方面,都还有很大的提升空间,加强自身建设的任务非常紧迫。为此,大家要以一种只争朝夕、时不我待的紧迫感和责任感,下功夫内强素质、外树形象,着力打造一支以“铁的信念、铁的团结、铁的纪律、铁的作风、铁的目标”为根本要求的“办公室铁军”队伍。要进一步明确服务方向,改进服务手段,提高服务能力,拓展服务领域,提升服务质量,将全县各乡镇、各部门办公室建成为工作一流、群众满意的部门,以超常的理念、务实的作风超常推进办公室系统各项工作。

二是要充分发挥以文辅政的作用。当今社会飞速发展,对办公室工作也提出了更高的要求,这就必然要求我们具有更高的政策理论水平和丰富的业务基础知识。尤其是要结合上级精神,学好用好《中办通讯》和《秘书工作》两本办公室机关刊物。《中办通讯》是办公室系统最具权威性的机关刊物,其刊发的中央重大决策部署、国家的大政方针和领导同志的重要讲话,对于我们增强政治意识,做好各项工作,具有很强的引领作用。《秘书工作》是全体办公室人员搞好各项工作的服务指南,对于提高办公室系统的工作水平,具有重要的指导意义。

根据市上要求,两刊征订数量要在去年的基础上稳中有升。希望各乡镇各部门进一步增强政治意识,搞好工作协调,原则上各单位征

订量要在去年的基础上有所增加,不得低于去年水平,确保我县圆满完成两刊征订发行工作任务。

同志们,新的形势,充满机遇和挑战;
新的目标,令人鼓舞,催人奋进。广大办公室工作者一定要以一种为党的事业尽职尽责、勇挑重担的政治责任感,一种为全县经济社会发展开拓进取、多做贡献的历史使命感,一种抢抓机遇、只争朝夕的时代紧迫感,树一流形象、展一流服务、创一流业绩,为促进全县经济社会又好又快发展做出新的更大的贡献!

在全市党委办公室主任(文秘骨干)

培训班开班仪式上的讲话

黄加忠

xx年4月26日

同志们:

这次培训班是经市委常委会议研究同意的,充分体现了市委对办公室工作的高度重视,也表明了市委对办公室工作寄予厚望。在此,我代表市委向培训班的举办表示热烈的祝贺!向参加培训的同志们表示亲切的问候!下面,我讲三点意见。

一、立足全局,充分认识举办这次培训班的重要意义 在当前各项工作任务十分繁重的情况下举办这次培训班,是贯彻落实全国全省党委秘书长办公室主任会议精神的重要举措,是提升全市党委办公室工作科学化水平的现实需要。第一,适应新形势新任务,需要我们不断更新知识。从服务环境看,随着经济全球化和区域经济一体化深入发展,益阳的开放度越来越高,国际国内经济形势和市场变化对益阳的影响越来越直接,各级党委决策环境发生了深刻变化。就我市来讲,xx年全

市GDP增速高出全国平均水平4个百分点、人均GDP突破3000美元大关,财政收入突破60亿元、增速居全省第四位,年产值过亿元企业达到310家、规模工业增加值增速居全省第三位,城市基础设施建设日新月异,城市长高了,道路变宽了,一年比一年清洁漂亮,经济社会发展进入了一个新阶段,全市上下心齐气顺、精神振奋,干事创业的热情空前高涨;
与此同时,市委确定我市“十二五”期间的一个总体思路(坚持科学发展、奋力后发赶超、建设绿色益阳)、两大会战(工业园区和交通建设)、三个第一(以新型工业化为第一推动力、以招商引资为第一选择、以人民满意为第一标准)、四大战略(工业强市、绿色发展、开放带动和城乡统筹)的总任务和综合经济实力跻身全省前八位的奋斗目标,吹响了加快后发赶超、建设绿色益阳的“集结号”,这对办公室工作提出了新的任务,对全市党委办公室系统工作人员提出了新的使命。从服务内容看,当前信息传播速度加快,网络舆情影响加大,各种工作难点、利益焦点、社会热点等新情况新问题层出不穷,对办公室工作提出了新的挑战。从服务对象看,现在各级领导干部都是现代型,个人阅历和领导经验都很丰富,理论素养

和学识水平都很高;
人民群众的思想观念、行为习惯、生活方式也发生了时代性改变,这对办公室工作提出了新的要求。我们只有不断学习、善于学习,努力掌握和运用新思想、新知识、新技能、新经验,始终走在时代前列,才能适应新时期“三服务”工作要求。第二,建设学习型党组织,需要我们更加重视学习。建设学习型政党是党的建设新的伟大工程的首要任务。胡锦涛总书记指出:“不学习、不坚持学习、不刻苦学习,势必会落伍,势必难以胜任我们所肩负的重大职责”。今年4月,市委常委会听取市委办公室工作汇报时,马勇书记对办公室工作提出的第一点要求就是要突出学习。党委办公室作为党委的综合协调服务机构,必须在建设学习型党组织、学习型机关中模范带头。第三,加强办公室队伍建设,需要我们加强教育培训。能否圆满完成办公室所承担的工作任务,关键在队伍。当前,办公室队伍中不同程度存在学习氛围不浓、创新意识不强、服务效率不高等问题。因此,有必要对全市办公室干部队伍进行再教育、再培训、再提高,全力打造一支勤学习、勤思考、勤研究的高素质干部队伍。

二、追求卓越,努力在办公室工作岗位实现人生价值

办公室工作岗位既辛苦、又清苦,但也是培养人、锻炼人的大熔炉。这次培训,我们首先要静下心来,从思想上来一次洗礼,重新审视自己的世界观、人生观和价值观。这里,我送同志们三句话:“心态决定命运、习惯决定人生、细节决定成败”,与大家共勉。希望大家秉持“忠诚、创新、奉献、和谐”的党委办公室精神,在平凡的工作中追求卓越,努力实现自己的人生价值。第一,心态决定命运。大家都希望有一个美好的人生,希望有所作为。但是,人生的状态是不同的。有一位老教授在学生毕业前的最后一课上说:“水有三种状态,人生也有三种状态。水的状态是由温度决定的,人生的状态是由自己心灵的温度决定的。假若一个人对生活和人生的温度在零度以下,那么这个人的生活状态就会是冰,他的整个人生也只有他双脚站的地方那么大;
倘若一个人对生活和人生抱平常的心态,那么他就是一汪常态下的水,他能奔流进大河大海,但他永远离不开大地;
倘若一个人对生活和人生是100度的炽热,那么他就会成为水蒸气、成为云朵,他将会飞起来,他的世界和宇宙一样大。”所以说态度决定出路,心态决定命运,对工作充满激情的人,必将拥有施展才干的广阔天地。第

二,习惯决定人生。好的习惯对一个人来说,是命运的主宰,是成功的轨道,是终生的财富,是人生的格调。在面临机遇或面对困难时,那些具有良好习惯的人,往往就能脱颖而出。因此,我们要养成善于学习、勤于思考、忠于职守、勇于负责、敢于创新、乐于奉献的习惯,筑牢人生和事业的根基,随时准备迎接挑战,创造人生精彩。第三,细节决定成败。周恩来同志说过,关注小事,成就大事。我们不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;
不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。我们的工作也许平淡无奇,也许鸡毛蒜皮,但这是成就大事的不可缺少的基础。小事都做不好,怎么做成大事?希望全市办公室工作者牢固树立细节决定成败的理念,从小事做起,从细节做起,以更高的标准、扎实的作风打开成功之门。

三、严格要求,全力确保培训班取得实效

这次培训班,我们请了省委办公厅的几位领导来讲课,他们是我省办文、信息、调研、督查等方面的专家、高手,具有深厚的理论功底和实践经验,希望大家珍惜机会,全身心地投入学习当中。一是要端正学习态度。大家工作很辛苦,工作压力也不小,学习时间相对较少。

内容仅供参考

市委秘书长在全市办公室主任培训班上讲话篇4

在全市办公室主任培训班开班仪式上的讲话


  今天,全市办公室主任培训班正式开班了。举办这次培训班,既是贯彻落实全市党务工作会议精神的有力举措,又是提高全市办公室系统干部的工作能力和业务素质的重要手段,更是提升全市办公室工作科学化水平、更好地做好“三服务”工作的有效途径。首先,我代表市委对这次培训班的开班表示衷心的祝贺,对大家来学习表示热烈的欢迎!  下面,我根据全省党委秘书长办公室主任会议和全省县委办公室主任培训班精神,结合个人平时的一些思考,跟同志们交流三点意见。  
  一、认清形势,切实增强培训学习的自觉性  
  古人说:“工欲善其事,必先利其器。”学习培训是为了更好地开展工作、推动落实。当前,在全市“致力跨越提速,跻身全省十强”的各项工作任务十分繁重的情况下,我们在这里举办这次培训班,主要是基于“三个需要”的考虑:  
  首先是适应新形势新任务的需要。近年来,全市办公室系统的各项业务工作进一步改进,队伍建设进一步加强,服务水平进一步提高。但我们也清醒地认识到,当前办公室工作面临“三个新挑战”:一是从服务环境看,当今社会和时代正处于一种由封闭单一向开放多元转变、由管治型向民主法治型转变、由差别扩大向追求公平公正转变、由灌输式传播向自媒体式更快更广传播转变的大发展大转型大变革阶段,这就要求我们要“文章合为时而著,诗歌合为事而作”,适时而谋,顺势而为。二是从服务对象看,各级领导干部的理论素养、政策水平、工作能力不断提高,对办公室秘书的依赖性不断弱化;
人民群众的思想观念、行为能力、生活方式正在向多元、多样、自主转变,对党和政府公共服务的要求越来越强烈,也越来越高;
机关职能正越来越法制化、程序化、规范化,这就要求办公室工作更加科学严谨。三是从服务内容看,由过去传统的、笼统的参与政务、管理事务向更宽、更细、更精、更准、更优转变。举办这次培训班,就是为了促进全市办公室系统不断更新知识,增强素质,努力适应新形势新任务的需要。  
  其次是提高办公室工作科学化水平的需要。今年的全省党委秘书长办公室主任会议和全市党务工作会议明确提出了要全面提高党委办公厅工作科学化水平这一新的重要课题。为此,我们提出了“1135”的总体要求,即突出一个主题,为“跨越提速,跻身全省十强”提供优质服务保障;
紧扣一条主线,开展“七优”竞赛活动;
扎实推进“三零”活动,办文零差错、办会零疏漏、办事零失误,切实改进作风、学风、文风;
不断提升决策参谋、综合协调、督促检查、服务保障、和谐共事五种能力,以此来全面提高我市办公室工作的科学化水平。这就要求我们不断地加强学习培训,用最新的理论成果、先进的服务理念、管用的专业知识和新鲜的实践经验武装头脑,再转化为工作的能力,围绕中心,服务大局,突出工作重点,发挥自身优势,使办公室职能作用有新的加强,工作质量有新的改进,服务水平有新的提高。  
  第三是加强办公室队伍建设的需要。我在今年的全市党务工作会议上讲过一句话:“办公室工作一般人不想搞,一般人搞不了,搞好了就不一般。”这句话充分说明了从事办公室工作的不容易、不简单。当前,我市办公室队伍还是存在一些问题,比如,队伍素质参差不齐、履职能力不强、优质服务的标准不高、工作浮躁、人心不稳,特别是“提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”的全能型人才短缺严重。这些问题已经引起了市委的高度重视。举办这期培训班,就是要全面提高全市办公室干部队伍的出谋划策能力、综合协调能力、信息处理能力、快速反应能力、督促检查能力、安全保密能力、档案服务能力、运行保障能力。  
  二、明确职责,努力提高培训学习效果与履职能力  
  省委副秘书长章彦武曾经自嘲地说,他不是官,而是僚。也有人形象地把办公室干部归纳为五种角色:第一是跟班,第二是秀才,第三是耳目,第四是参谋,第五是管家。我个人认为办公室主任是一个备受信任的岗位,是一个肩负重托的岗位,是一个处于幕后的岗位,是一个关系全局的岗位,是一个大有作为的岗位。在此,我与大家一起共勉:  
  要在备受信任的岗位上忠诚履职。办公室主任岗位职责重大,地位特殊。从肩负的职责看,就是搞好“三服务”,为党委服务、为部门服务、为人民群众服务。从所处的地位看,是承上启下的枢纽、领导决策的参谋、推动工作的助手、后勤保障的总管。领导将你放在这样一个位置独特、作用重要的岗位,应该说是领导的关怀、组织的信任。这一特殊的岗位和使命,要求我们必须把忠诚履职作为第一使命,作为最本质、最核心的原则和追求。坚持忠诚履职,首先,要把讲政治作为我们工作的灵魂。坚持正确政治方向,把讲政治体现到日常工作中,赤胆忠心、满腔热忱,一丝不苟、精益求精。树立高度的政治责任感和政治荣誉感,守得住清贫,耐得住寂寞,严守政治纪律,在重大原则问题上,立场坚定,旗帜鲜明,始终在思想上、政治上、行动上与党委、政府保持高度一致。其次,要把讲大局作为我们工作的中心。办公室工作必须着眼宏观,善于从全局的角度去谋划。全市各级办公室主任和工作人员要胸怀工作全局,时刻把握住上级和领导的关注动向,准确把握好本地本单位的工作走向,既要善于从全局的高度想大事、谋长远、提建议,又要甘于从全局的角度讲服从、抓落实、强服务,为全局工作提供强力运行保障。再次,要把讲原则作为我们工作的规矩。讲原则就是讲规矩。古人说:“无以规矩,不成方圆。”办公室工作规矩很多、原则性很强,凡事必须讲规矩、重规范、守分寸,严格按程序和制度办文、办会、办事。第四,要把讲纪律作为我们工作的操守。办公室工作涉及党的政策、国家的法令和领导的要求,必须按照党的政策办事,按照国家法令办事,按照领导要求办事,严格遵守政治纪律、工作纪律、群众工作纪律、保密纪律、生活纪律、作风纪律,一切行动听指挥,做到干事不出事、遵规不越规、重情不徇情、说话不乱话。  
  要在肩负重托的岗位上广学博览。办公室主任岗位处于上级与下级的联系点、宏观与微观的交叉点、决策与实施的结合点、协调与服务的关键点,各种信息在这里汇聚,各类文稿在这里综合,众多事务在这里集结;
既要从大处着眼,谋大事、议大事、抓大事,又要从小处着手,把小事、细微事、琐碎事处理好,做到大事不糊涂、小事显能力;
既要围绕中心想大事、谋全局、抓要害,提出有价值、有见地的决策建议,又要把上级党委政府的重大决策部署深化、细化、具体化,推动决策实施,抓好工作落实;
既要协调解决方方面面的问题,处理各种矛盾,当好党委、政府的“防火墙”,又要为党委、政府日常工作运转提供强有力的运行保障,创造良好的工作和生活环境。由此可见,这一岗位肩负方方面面的重托。周总理要求他的秘书要“广学博览”,在此,我也希望全市办公室工作人员把“广学博览”作为我们履职的基本功,做好“四博”文章。第一,要“博览群书”。多读书,读好书,努力使自己成为通才。一是要多读一些政策理论方面的书,不断提高自己的政策理论水平和哲学素养;
二是要多读一些经济、金融方面的书,不断提高自己熟悉和管理经济工作的能力和水平;
三是要多读一些办公室工作业务书,努力使自己成为办公室工作的行家里手;
四是要多读一些自然、历史、人文方面的书,努力把自己培养成为“智多星”;
五是要多读一些有益身心健康、陶冶情操的书,努力使自己做一个高尚的人。养成“三个一本”的读书习惯,即床头摆一本,睡前翻一翻;
包里带一本,空余时间看一看;
办公桌上放一本,闲暇时间读一读。第二,要“博闻强记”。搞办公室工作,不博闻强记是不行的,有些东西你必须记,要把它时刻放在脑子里。俗话说,“好记性不如烂笔头”,一个本子、一支笔或一台电脑要随身带,听到的、看到的、想到的要及时记下来。同时要建立个人的文稿库、资料库,把上面的政策、别人的经验、单位的材料等等,分门别类,建档成库,要用时就翻出来或点击出来就能用。第三,要“博采众长”。要以虚心的态度、如饥似渴的心态,善借、巧借“外智”,要向书本学、领导学、同事学、群众学、先进典型学、实践学,留意各种场合、各种机会,把他人有用的东西及时记录整理下来,为我所用,把别人的知识、思想变成自己的智慧、观点。第四,要“博学多才”。一方面是要善于思考。知识不等于智慧、不等于能力。思考是把知识转化为智慧和能力的桥梁,只有勤学善思才会博学多才。另一方面是要善于实践。实践增长才干,这是颠扑不灭的真理。也许有人会讲,办公室工作就是搞服务,哪里有实践的机会呢?其实不然,要在每一项服务工作中勤于总结、善于总结,在总结中避免下次的失误,提炼成好经验、好做法;
要勤于调查研究、善于调查研究,在调查研究中发现典型、发现经验,从中汲取智慧,转化成自己的能力,真正做到“走出门当秘书,关起门当书记”。  
  要在处于幕后的岗位上乐于奉献。办公室主任岗位服务性职能突出,从属性特点鲜明,主要是为决策和落实提供参谋、方案和保障条件,没有授权是不能自作主张、拍板、决断或挂帅指挥的,只能是“参谋长”、“司务长”,而不能是“司令员”、“董事长”。幕后忙得多,登台亮相少;
埋头苦干多,抛头露面少。这一岗位特性要求我们必须把乐于奉献作为第一追求,把奉献当成一种生命常态,把付出作为一种生活习惯,视职业为事业,视事业为生命。要爱岗敬业。每一位办公室的同志都应深深懂得,从事办公室工作既是领导与组织的信任,更是锤炼自我、完善自我、提升自我的难得机遇和平台,要珍惜在领导身边工作的机会,要主动接受领导的教诲,做到“干一行,就要爱一行;
爱一行,就要负责任;
负责任,就要吃得苦”,全身心地投入工作,以最大的热情和努力,干出最出色的工作业绩。要甘居幕后。要任劳任怨,不争位次,不抢镜头,多干事,少表现,踏踏实实地尽好职责,发挥作用,努力为党委和领导决策打基础、搞服务,做到辛苦不叫苦,谋事不谋利,把做好“三服务”事业作为崇高追求,志存高远,脚踏实地,奋发进取。要淡泊名利。要正确对待名与利、苦与乐、得与失、眼前与长远,努力做到谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住寂寞,守得住清苦,甘当无名英雄,真正把心思用在工作上,在工作中体现自己的人生价值,实现人生追求,做到厚积薄发。  
  要在关系全局的岗位上服务大局。办公室是党委、政府的综合部门和办事机构,在党委、政府执政过程中发挥着决策参谋、综合协调、后勤保障等重要作用。办公室主任的基本任务是参与政务、掌管事务、搞好服务,做的是小事,影响的是全局,管的就是大事。也就是中办主任令计划同志说的“干好自己的活、做好全局的事”。所以,我们必须把服务大局作为第一要务,在围绕中心、服务大局中找准定位、积极进取、施展才华。一是要提高服务全局的水平。古人讲,“不谋全局者,不足以谋一域”。办公室是深入贯彻落实科学发展观的“指挥部”,承担着沟通联络、综合协调、确保党委政府政令畅通的重要职能。办公室主任要“身在兵位、胸为帅谋”,围绕全局搞好辅政设谋,围绕全局抓好督查落实,围绕全局提供运行保障。二是要提高服务决策的水平。就是要站在全局的高度、站在领导的角度抓住上级和本地本部门工作的重点、难点,老百姓关注的热点,搞好文稿起草,搞好调查研究,以前瞻性的眼光、以管用为原则,出主意、提对策、拟措施,当好领导的参谋,制定好领导工作方案。三是要提高服务发展的水平。今年,市委办公室在全市建立了10个民情调查联系点,坚持深入开展调查研究,建立民情调查汇报制度,及时将群众呼声、重大问题及建议、对策向领导汇报;
同时,及时将外地的好经验、好做法编印成《内参呈阅》供领导决策服务。这就要求,全市各级办公室要以领导决策需求为导向,以推动又好又快发展为重点,全面履职,提供全方位的优质服务。  
  要在大有作为的岗位上争创一流。办公室是离权力核心最接近的岗位,办公室的同志工作比较辛苦,很多同志工作起来是“5+2”、“白加黑”,节假日很少休息,且各级领导对办公室干部要求也高、管理也严。正因为如此,办公室是一个能培养人、锻炼人和造就人的岗位,是最能积累领导经验的大学校、最能提升工作能力的大舞台、最能锤炼品性作风的大熔炉,是一个大有作为的岗位。由此,办公室的同志要把办公室作为一种历练,把争创一流作为第一要求,大力弘扬“横比争一流,纵比上台阶”的进取精神,各项工作都达到一流水准、取得一流成效。以有为求有位,以实绩得晋升。要始终充满激情。无论是何等身份的人,无论是干什么工作,无论是处于何种角色,都要充满激情地对待学习、对待工作、对待生活、对待他人,也就是毛主席说的“人总是要有一点精神的”,湘乡人的特点就是“霸得蛮、不服输”。所以,要始终以对自己、对领导、对工作、对生活高度负责的责任感,保持一种乐观向上的心态,保持昂扬向上、朝气蓬勃、奋发有为的精神状态,保持强烈的事业心和进取心,保持一往无前的工作激情和旺盛的工作热情,把争创一流渗入进思想里,贯彻到工作中,落实在行动上。  
  要始终坚持高标准。一些同志进步不快,某些地方和单位工作起色不大,就是因为对自己要求不高、要求不严,满足一般化。《钢铁是怎样炼成的》的主人公保尔·柯察金有一句名言:“人最宝贵的就是生命,生命对于每个人来说只有一次。人的一生应该这样度过:回首往事,他不会因为虚度年华而悔恨,也不会因为碌碌无为而羞愧;
临终之际,他能够说:‘我的整个生命和全部精力,都献给了世界上最壮丽的事业——为解放全人类而斗争。’”全省党委秘书长办公室主任会议和全市党务工作会议对新时期办公室工作提出的重要命题就是要为党委决策和落实提供优质服务保障,这就是我们工作的最高标准、最高追求。全市办公室系统要按照市委办公室提出的推进“三零”、改进“三风”活动的要求,不做常人,不当庸人,高标准、严要求地做好办公室的各项工作。  
  要始终争创一流工作业绩。文稿起草要力求准确、深刻、生动,重思想,出精品,进一步提高领导满意度、社会公认度和实践指导性;
调查研究要紧紧抓住形势变化的新特点、牵动全局的关键点、党委领导的关注点,探领导所未知,谋领导所未谋,谏领导所未言;
信息工作要更加突出重点、注重整合、加强综合、提高质量;
督查工作要突出抓重大决策和领导批示件的落实,对久拖未决的问题、重点难点工作,实行挂牌督办,一抓到底;
办文工作要严把政策关、文字关、校核关,注重质量和实效;
会务、活动安排要加强统筹协调,严格程序,力求严谨、精细;
机要保密工作要保证绝对安全、绝对畅通,确保万无一失;
后勤工作要立足管理科学化、保障规范化、满意最大化,提高服务保障水平。在这里,我提一条硬性的规定,全市各级办公室要有1个以上的调研成果、2条以上经验型信息进入省、市、县级领导决策视野,要有1篇以上优秀公文、1件以上优秀督办件、1次以标准的重大接待活动。要通过全市办公室系统奋力争创一流,提升谋大事、谋全局的水平,提高解决基层群众实际问题的本领,增强依法行政和依规办事的本领,确保政务顺达高效、服务有序高质。  
  三、端正态度,以良好的学风搞好学习培训  
  这次培训时间不长,但内容十分丰富,业务性较强,学习要求很高。大家必须端正学习态度,遵守学校纪律,以良好的精神状态圆满完成培训任务。  
  第一,要有好的学习心态。首先要克服厌倦情绪。可能有些同志不止一次来党校学习了,但既然来学习,还是要有好的心态,要珍惜这次“充电”、“加油”的好机会,树立良好作风,排除干扰,不搞应酬,真正静下心来学点知识。其次要克服自满思想。不能认为自己工作时间长,实践经验丰富,觉得应付工作足够了,学不学无所谓,要以谦虚的心态对待这次学习。再次要树立好的学习理念。作为办公室主任,对待学习问题,不能仅从个人的习惯和爱好来看待,要始终把学习当作一种责任、当作一种习惯、当作一种生活、当作一种追求。  
  第二,要有好的学习组织。一方面,班主任老师、班委会、市委办、市政府办跟班的同志要认真负责,把培训班组织好、管理好,确保培训计划的顺利实施,培训任务的圆满完成。另一方面,要把培训计划认真组织好,上好每堂课,组织好演讲比赛、组织好联欢活动、组织好考察学习。再次是,要精心备课,精心授课,保证学有所获;
培训的内容要注重针对性,讲求生动性,注重实效性,力戒呆板、枯躁,多运用案例式教学;
参加培训学习的全体同志要边学边思,多进行互动式学习,做到教学相长。  
  第三,要有好的学习纪律。大家到了党校就是学员,就是来接受党性教育锻炼的,要严格自律,在学习上体现刻苦求学的积极态度,在课堂上体现尊师重教的良好风尚,在课余体现和谐温馨的团队氛围。要自觉遵守学校纪律,保证听课率,不得迟到、早退、缺课,若有特殊情况须报请批准。市委党校要对这次培训精心组织,从严管理,对学员的出勤和表现情况认真做好记录,将大家的学习表现情况作为推荐提拔、评先评优和年终考核的依据。  
  最后,祝大家学有所成、学有所获!祝培训圆满成功! 
  

市委秘书长在全市办公室主任培训班上讲话篇5

在全市办公室主任培训班开班仪式上的讲话

  在全市办公室主任培训班开班仪式上的讲话

  同志们:

  根据干部培训计划,全市办公室主任培训班今天正式开班了。举办这次培训班,目的是深入学习实践科学发展观,进一步提高全市办公室系统干部的工作能力和业务素质,进一步提升办公室工作质量和运转效率,更好地做好“三服务”工作。在这里,我代表

  市委、市政府对这次培训班的开班表示衷心的祝贺,对大家的到来表示热烈的欢迎!

  这次培训对象涵盖了全市所有部委办局和乡镇、场、库、区办公室主任,办班规模和办班力度均创近年之最,这说明了市委、市政府对办公室工作的充分肯定和高度重视,说明了办公室同志们的辛勤工作赢得了应有的地位和尊重,也说明了办公室工作始终面临着更高的要求和更强的挑战。下面,我就这次学习培训讲几点意见,供同志们参考:

  一、充分认识开展这次学习培训的重要意义,切实增强学习的自觉性

  当前,在各项工作任务十分繁重的情况下,市委办公室、市政府办公室、市委党校联合举办这次培训班,主要是基于“三个需要”的考虑:

  首先,是深入学习实践科学发展观的需要。全市第二批学习实践活动即将告一段落,第三批学习实践活动即将启动,各办公室主任要为本单位开展学习实践活动出谋划策,在经济发展上多尽心力,在民生保障上多办好事,在维护稳定上多用真功,推动我市经济社会科学发展,努力实现强市富民。

  其次,是适应新形势新任务的需要。近年来,全市办公室系统的各项业务工作进一步改进,队伍建设进一步加强,服务水平进一步提高。但我们也清醒认识到,当前办公室工作面临“三个新挑战”:一是从服务环境看,我国已进入改革发展的关键时期,党的执政理念发生了深刻变化,这对办公室工作提出了新挑战。lOcAlhost二是从服务对象看,各级领导干部的理论素养、政策水平、工作能力不断提高,人民群众的思想观念、行为能力、生活方式发生了深刻变化,这也对办公室工作提出了新挑战。三是从服务内容看,随着形势任务的发展变化,各单位工作涉及的范围越来越广,需要各级领导思考、决策、协调、处理的事情和问题大量增多,其中有些是常规性的,有些是突发性的,有些是从未遇到过的,这也对办公室工作提出了新挑战。举办这次培训班,就是为了促进全市办公室系统不断更新知识,增强素质,努力适应新形势新任务的需要。

  第三,是加强办公室系统干部队伍建设的需要。能否圆满完成办公室所承担的工作任务,关键在人、关键在干部、关键在队伍。去年,省委罗清泉书记勉励全省党委办公厅的干部要政治强、业务精、作风正、形象好。今年4月,市委常委会专题研究办公室工作时提出,对办公室干部队伍的能力素质要进行再培训、再提高,打造勤学习、勤思考、勤研究的干部队伍。要培养这样一支干部队伍,必须加强学习、教育和培训。

  二、明确学习培训的任务和重点,努力提高学习培训的效果

  这次培训期间,市委党校老师将围绕科学发展观等政策法规内容专题授课,同时,市委办、政府办、宣传部、信访局相关同志将专门就公文写作、信息工作、信访接待和网络群体事件处理等办公室业务工作,作交流发言。大家一定要明确学习培训的任务和重点,增强积极性和主动性,确保取得良好的效果。要通过学习,达到理论武装、增强党性、更新知识的目的,不断提高做好新形势下办公室工作的能力。

  要进一步提高理论思维能力。作为办事机构,各地各部门办公室必须抓具体、抓细节、抓落实,这就决定了办公室主任必须做大量上下协调、跑跑颠颠、针头线脑的事,但长期这样,也容易陷入事务主义。大家必须深入学习政治理论,深入实践调查研究,静下心来分析思考,努力使自己的理论思维能力跟上蓬勃发展的实践要求。

  要进一步提高参谋服务能力。能否想大事、谋大局、出主意、当高参,是办公室主任称职与否的重要标准。大家要善于从全局的高度去思考、谋划、处理问题,在参谋服务时,既要“参之有道”,又要“谋之有方”,还要“言之及时”,体现在具体的工作中,就是要出思想、出精品、出成果。

  要进一步提高协调督办能力。作为参谋助手,办公室主任必须牢固树立抓督办、抓落实的意识,要围绕大局、突出重点、统筹兼顾,善于借领导之言、部门之力、舆论之声和督促之势,搞好综合协调,切实解决好各类矛盾和问题。

  要进一步提高开拓创新能力。任何工作都需要创新,办公室工作也不例外。特别是当前,我们工作中面临许多新情况新问题,都需要探索新的方式和方法予以解决。大家要立足办公室的性质和职能,定位在参谋、助手、智囊这个大框架下,大胆去探索、去突破,要更多一些首创精神,创造性地做好办公室工作。

  三、端正学习态度,以良好的学风圆满完成这次培训任务

  这次培训时间不长,理论教学只集中安排了五天时间,但内容十分丰富,业务性较强,学习要求很高。大家必须端正学习态度, 遵守学校纪律,以良好的精神状态圆满完成培训任务。

  第一,要有好的学习心态。首先要克服厌倦情绪。可能有些同志不止一次来党校学习了,但既然来学习,还是要有好的心态,要最大限度地减少各种应酬,真正静下心来学点知识。其次要克服自满思想。不能认为自己工作时间长,实践经验丰富,觉得应付工作足够了,学不学无所谓,要以谦虚的心态对待这次学习

  。再次要树立好的学习理念。作为办公室主任,对待学习问题,不能仅从个人的习惯和爱好来看待,必须上升到精神状态和事业成败的高度来认识,要始终把学习作为自觉的、经常的、不间断的任务。

  要有好的学习思路。这次培训不可能面面俱到,只能根据办公室的工作特点,侧重不同的专题,力求选题有针对性、内容有实践性。为确保学习效果,大家要讲究学习方法,既要认真听课,又要潜心思考,还要相互启迪和探讨。大家要紧密联系办公室工作的实际,紧密联系个人的思想实际,与工作对照,与职责对应,与思想对接。如果大家在今后的工作中用这次培训学到的知识解决了一些问题,或者大家走上了更加重要的岗位,回头认为这次培训对你有过哪怕是那么一点帮

助,也就达到了举办这次培训班的目的。

  要有好的学习纪律。大家到了党校就是学员,要严格自律,在学习上体现刻苦求学的积极态度,在课堂上体现尊师重友的良好风尚。要自觉遵守学校纪律,保证听课率,不得随意缺课,若有特殊情况须报请批准。市委党校要搞好组织工作。

  最后,祝愿大家通过这次培训,能够在学习上有进步、思想上有提高、工作上有促进。

  预祝这次培训班圆满成功!

市委秘书长在全市办公室主任培训班上讲话篇6

2017年全市办公室主任培训班的讲话

在全市办公室主任培训班上的讲话

今天,全市办公室主任培训班正式开班了。举办这次培训班,既是贯彻落实全市党务工作会议精神的有力举措,又是提高全市办公室系统干部的工作能力和业务素质的重要手段,更是提升全市办公室工作科学化水平、更好地做好“三服务”工作的有效途径。首先,我代表市委对这次培训班的开班表示衷心的祝贺,对大家来学习表示热烈的欢迎!

下面,我根据全省党委秘书长办公室主任会议和全省县(市区)委办公室主任培训班精神,结合个人平时的一些思考,跟同志们交流三点意见。

一、认清形势,切实增强培训学习的自觉性

古人说:“工欲善其事,必先利其器。”学习培训是为了更好地开展工作、推动落实。当前,在全市“致力跨越提速,跻身全省十强”的各项工作任务十分繁重的情况下,我们在这里举办这次培训班,主要是基于“三个需要”的考虑:

首先是适应新形势新任务的需要。近年来,全市办公室系统的各项业务工作进一步改进,队伍建设进一步加强,服务水平进一步提高。但我们也清醒地认识到,当前办公室工作面临“三个新挑战”:一是从服务环境看,当今社会和时代正处于一种由封闭单一向开放多元转变、由管治型向民主法治型转变、由差别扩大向追求公平公正转变、由灌输式传播向自媒体式更快更广传播转变的大发展大转型大变革阶段,这就要求我们要“文章合为时而著,诗歌合为事而作”,适时而谋,顺势而为。二是从服务对象看,各级领导干部的理论素养、政策水平、工作能力不断提高,对办公室秘书的依赖性不断弱化;
人民群众的思想观念、行为能力、生活方式正在向多元、多样、自主转变,对党和政府公共服务的要求越来越强烈,也越来越高;
机关职能正越来越法制化、程序化、规范化,这就要求办公室工作更加科学严谨。三是从服务内容看,由过去传统的、笼统的参与政务、管理事务向更宽、更细、更精、更准、更优转变。举办这次培训班,就是为了促进全市办公室系统不断更新知识,增强素质,努力适应新形势新任务的需要。

其次是提高办公室工作科学化水平的需要。今年的全省党委秘书长办公室主任会议和全市党务工作会议明确提出了要全面提高党委办公厅(室)工作科学化水平这一新的重要课题。为此,我们提出了“1135”的总体要求,即突出一个主题,为“跨越提速,跻身全省十强”提供优质服务保障;
紧扣一条主线,开展“七优”竞赛活动;
扎实推进“三零”活动,办文零差错、办会零疏漏、办事零失误,切实改进作风、学风、文风;
不断提升决策参谋、综合协调、督促检查、服务保障、和谐共事五种能力,以此来全面提高我市办公室工作的科学化水平。这就要求我们不断地加强学习培训,用最新的理论成果、先进的服务理念、管用的专业知识和新鲜的实践经验武装头脑,再转化为工作的能力,围绕中心,服务大局,突出工作重点,发挥自身优势,使办公室职能作用有新的加强,工作质量有新的改进,服务水平有新的提高。

第三是加强办公室队伍建设的需要。我在今年的全市党务工作会议上讲过一句话:“办公室工作一般人不想搞,一般人搞不了,搞好了就不一般。”这句话充分说明了从事办公室工作的不容易、不简单。当前,我市办公室队伍还是存在一些问题,比如,队伍素质参差不齐、履职能力不强、优质服务的标准不高、工作浮躁、人心不稳,特别是“提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”的全能型人才短缺严重。这些问题已经引起了市委的高度重视。举办这期培训班,就是要全面提高全市办公室干部队伍的出谋划策能力、综合协调能力、信息处理能力、快速反应能力、督促检查能力、安全保密能力、档案服务能力、运行保障能力。

二、明确职责,努力提高培训学习效果与履职能力

省委副秘书长章彦武曾经自嘲地说,他不是官,而是僚。也有人形象地把办公室干部归纳为五种角色:第一是跟班,第二是秀才,第三是耳目,第四是参谋,第五是管家。我个人认为办公室主任是一个备受信任的岗位,是一个肩负重托的岗位,是一个处于幕后的岗位,是一个关系全局的岗位,是一个大有作为的岗位。在此,我与大家一起共勉:

(一)要在备受信任的岗位上忠诚履职。办公室主任岗位职责重大,地位特殊。从肩负的职责看,就是搞好“三服务”,为党委服务、为部门服务、为人民群众服务。从所处的地位看,是承上启下的枢纽、领导决策的参谋、推动工作的助手、后勤保障的总管。领导将你放在这样一个位置独特、作用重要的岗位,应该说是领导的关怀、组织的信任。这一特殊的岗位和使命,要求我们必须把忠诚履职作为第一使命,作为最本质、最核心的原则和追求。坚持忠诚履职,首先,要把讲政治作为我们工作的灵魂。坚持正确政治方向,把讲政治体现到日常工作中,赤胆忠心、满腔热忱,一丝不苟、精益求精。树立高度的政治责任感和政治荣誉感,守得住清贫,耐得住寂寞,严守政治纪律,在重大原则问题上,立场坚定,旗帜鲜明,始终在思想上、政治上、行动上与党委、政府保持高度一致。其次,要把讲大局作为我们工作的中心。办公室工作必须着眼宏观,善于从全局的角度去谋划。全市各级办公室主任和工作人员要胸怀工作全局,时刻把握住上级和领导的关注动向,准确把握好本地本单位的工作走向,既要善于从全局的高度想大事、谋长远、提建议,又要甘于从全局的角度讲服从、抓落实、强服务,为全局工作提供强力运行保障。再次,要把讲原则作为我们工作的规矩。讲原则就是讲规矩。古人说:“无以规矩,不成方圆。”办公室工作规矩很多、原则性很强,凡事必须讲规矩、重规范、守分寸,严格按程序和制度办文、办会、办事。第四,要把讲纪律作为我们工作的操守。办公室工作涉及党的政策、国家的法令和领导的要求,必须按照党的政策办事,按照国家法令办事,按照领导要求办事,严格遵守政治纪律、工作纪律、群众工作纪律、保密纪律、生活纪律、作风纪律,一切行动听指挥,做到干事不出事、遵规不越规、重情不徇情、说话不乱话。

(二)要在肩负重托的岗位上广学博览。办公室主任岗位处于上级与下级的联系点、宏观与微观的交叉点、决策与实施的结合点、协调与服务的关键点,各种信息在这里汇聚,各类文稿在这里综合,众多事务在这里集结;
既要从大处着眼,谋大事、议大事、抓大事,又要从小处着手,把小事、细微事、琐碎事处理好,做到大事不糊涂、小事显能力;
既要围绕中心想大事、谋全局、抓要害,提出有价值、有见地的决策建议,又要把上级党委政府的重大决策部署深化、细化、具体化,推动决策实施,抓好工作落实;
既要协调解决方方面面的问题,处理各种矛盾,当好党委、政府的“防火墙”,又要为党委、政府日常工作运转提供强有力的运行保障,创造良好的工作和生活环境。由此可见,这一岗位肩负方方面面的重托。周总理要求他的秘书要“广学博览”,在此,我也希望全市办公室工作人员把“广学博览”作为我们履职的基本功,做好“四博”文章。第一,要“博览群书”。多读书,读好书,努力使自己成为通才。一是要多读一些政策理论方面的书,不断提高自己的政策理论水平和哲学素养;
二是要多读一些经济、金融方面的书,不断提高自己熟悉和管理经济工作的能力和水平;
三是要多读一些办公室工作业务书,努力使自己成为办公室工作的行家里手;
四是要多读一些自然、历史、人文方面的书,努力把自己培养成为“智多星”;
五是要多读一些有益身心健康、陶冶情操的书,努力使自己做一个高尚的人。养成“三个一本”的读书习惯,即床头摆一本,睡前翻一翻;
包里带一本,空余时间看一看;
办公桌上放一本,闲暇时间读一读。第二,要“博闻强记”。搞办公室工作,不博闻强记是不行的,有些东西你必须记,要把它时刻放在脑子里。俗话说,“好记性不如烂笔头”,一个本子、一支笔或一台电脑要随身带,听到的、看到的、想到的要及时记下来。同时要建立个人的文稿库、资料库,把上面的政策、别人的经验、单位的材料等等,分门别类,建档成库,要用时就翻出来或点击出来就能用。第三,要“博采众长”。要以虚心的态度、如饥似渴的心态,善借、巧借“外智”,要向书本学、领导学、同事学、群众学、先进典型学、实践学,留意各种场合、各种机会,把他人有用的东西及时记录整理下来,为我所用,把别人的知识、思想变成自己的智慧、观点。第四,要“博学多才”。一方面是要善于思考。知识不等于智慧、不等于能力。思考是把知识转化为智慧和能力的桥梁,只有勤学善思才会博学多才。另一方面是要善于实践。实践增长才干,这是颠扑不灭的真理。也许有人会讲,办公室工作就是搞服务,哪里有实践的机会呢?其实不然,要在每一项服务工作中勤于总结、善于总结,在总结中避免下次的失误,提炼成好经验、好做法;
要勤于调查研究、善于调查研究,在调查研究中发现典型、发现经验,从中汲取智慧,转化成自己的能力,真正做到“走出门当秘书,关起门当书记”。

(三)要在处于幕后的岗位上乐于奉献。办公室主任岗位服务性职能突出,从属性特点鲜明,主要是为决策和落实提供参谋、方案和保障条件,没有授权是不能自作主张、拍板、决断或挂帅指挥的,只能是“参谋长”、“司务长”,而不能是“司令员”、“董事长”。幕后忙得多,登台亮相少;
埋头苦干多,抛头露面少。这一岗位特性要求我们必须把乐于奉献作为第一追求,把奉献当成一种生命常态,把付出作为一种生活习惯,视职业为事业,视事业为生命。要爱岗敬业。每一位办公室的同志都应深深懂得,从事办公室工作既是领导与组织的信任,更是锤炼自我、完善自我、提升自我的难得机遇和平台,要珍惜在领导身边工作的机会,要主动接受领导的教诲,做到“干一行,就要爱一行;
爱一行,就要负责任;
负责任,就要吃得苦”,全身心地投入工作,以最大的热情和努力,干出最出色的工作业绩。要甘居幕后。要任劳任怨,不争位次,不抢镜头,多干事,少表现,踏踏实实地尽好职责,发挥作用,努力为党委和领导决策打基础、搞服务,做到辛苦不叫苦,谋事不谋利,把做好“三服务”事业作为崇高追求,志存高远,脚踏实地,奋发进取。要淡泊名利。要正确对待名与利、苦与乐、得与失、眼前与长远,努力做到谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住寂寞,守得住清苦,甘当无名英雄,真正把心思用在工作上,在工作中体现自己的人生价值,实现人生追求,做到厚积薄发。

(四)要在关系全局的岗位上服务大局。办公室是党委、政府的综合部门和办事机构,在党委、政府执政过程中发挥着决策参谋、综合协调、后勤保障等重要作用。办公室主任的基本任务是参与政务、掌管事务、搞好服务,做的是小事,影响的是全局,管的就是大事。也就是中办主任令计划同志说的“干好自己的活、做好全局的事”。所以,我们必须把服务大局作为第一要务,在围绕中心、服务大局中找准定位、积极进取、施展才华。一是要提高服务全局的水平。古人讲,“不谋全局者,不足以谋一域”。办公室是深入贯彻落实科学发展观的“指挥部”,承担着沟通联络、综合协调、确保党委政府政令畅通的重要职能。办公室主任要“身在兵位、胸为帅谋”,围绕全局搞好辅政设谋,围绕全局抓好督查落实,围绕全局提供运行保障。二是要提高服务决策的水平。就是要站在全局的高度、站在领导的角度抓住上级和本地本部门工作的重点、难点,老百姓关注的热点,搞好文稿起草,搞好调查研究,以前瞻性的眼光、以管用为原则,出主意、提对策、拟措施,当好领导的参谋,制定好领导工作方案。三是要提高服务发展的水平。今年,市委办公室在全市建立了10个民情调查联系点,坚持深入开展调查研究,建立民情调查汇报制度,及时将群众呼声、重大问题及建议、对策向领导汇报;
同时,及时将外地的好经验、好做法编印成《内参呈阅》供领导决策服务。这就要求,全市各级办公室要以领导决策需求为导向,以推动又好又快发展为重点,全面履职,提供全方位的优质服务。

(五)要在大有作为的岗位上争创一流。办公室是离权力核心最接近的岗位,办公室的同志工作比较辛苦,很多同志工作起来是“5+2”、“白加黑”,节假日很少休息,且各级领导对办公室干部要求也高、管理也严。正因为如此,办公室是一个能培养人、锻炼人和造就人的岗位,是最能积累领导经验的大学校、最能提升工作能力的大舞台、最能锤炼品性作风的大熔炉,是一个大有作为的岗位。由此,办公室的同志要把办公室作为一种历练,把争创一流作为第一要求,大力弘扬“横比争一流,纵比上台阶”的进取精神,各项工作都达到一流水准、取得一流成效。以有为求有位,以实绩得晋升。要始终充满激情。无论是何等身份的人,无论是干什么工作,无论是处于何种角色,都要充满激情地对待学习、对待工作、对待生活、对待他人,也就是毛主席说的“人总是要有一点精神的”,湘乡人的特点就是“霸得蛮、不服输”。所以,要始终以对自己、对领导、对工作、对生活高度负责的责任感,保持一种乐观向上的心态,保持昂扬向上、朝气蓬勃、奋发有为的精神状态,保持强烈的事业心和进取心,保持一往无前的工作激情和旺盛的工作热情,把争创一流渗入进思想里,贯彻到工作中,落实在行动上。

要始终坚持高标准。一些同志进步不快,某些地方和单位工作起色不大,就是因为对自己要求不高、要求不严,满足一般化。《钢铁是怎样炼成的》的主人公保尔·柯察金有一句名言:“人最宝贵的就是生命,生命对于每个人来说只有一次。人的一生应该这样度过:回首往事,他不会因为虚度年华而悔恨,也不会因为碌碌无为而羞愧;
临终之际,他能够说:‘我的整个生命和全部精力,都献给了世界上最壮丽的事业——为解放全人类而斗争。’”全省党委秘书长办公室主任会议和全市党务工作会议对新时期办公室工作提出的重要命题就是要为党委决策和落实提供优质服务保障,这就是我们工作的最高标准、最高追求。全市办公室系统要按照市委办公室提出的推进“三零”、改进“三风”活动的要求,不做常人,不当庸人,高标准、严要求地做好办公室的各项工作。

要始终争创一流工作业绩。文稿起草要力求准确、深刻、生动,重思想,出精品,进一步提高领导满意度、社会公认度和实践指导性;
调查研究要紧紧抓住形势变化的新特点、牵动全局的关键点、党委领导的关注点,探领导所未知,谋领导所未谋,谏领导所未言;
信息工作要更加突出重点、注重整合、加强综合、提高质量;
督查工作要突出抓重大决策和领导批示件的落实,对久拖未决的问题、重点难点工作,实行挂牌督办,一抓到底;
办文工作要严把政策关、文字关、校核关,注重质量和实效;
会务、活动安排要加强统筹协调,严格程序,力求严谨、精细;
机要保密工作要保证绝对安全、绝对畅通,确保万无一失;
后勤工作要立足管理科学化、保障规范化、满意最大化,提高服务保障水平。在这里,我提一条硬性的规定,全市各级办公室要有1个以上的调研成果、2条以上经验型信息进入省、市、县级领导决策视野,要有1篇以上优秀公文、1件以上优秀督办件、1次以上高标准的重大接待活动。要通过全市办公室系统奋力争创一流,提升谋大事、谋全局的水平,提高解决基层群众实际问题的本领,增强依法行政和依规办事的本领,确保政务顺达高效、服务有序高质。

三、端正态度,以良好的学风搞好学习培训

这次培训时间不长,但内容十分丰富,业务性较强,学习要求很高。大家必须端正学习态度,遵守学校纪律,以良好的精神状态圆满完成培训任务。

第一,要有好的学习心态。首先要克服厌倦情绪。可能有些同志不止一次来党校学习了,但既然来学习,还是要有好的心态,要珍惜这次“充电”、“加油”的好机会,树立良好作风,排除干扰,不搞应酬,真正静下心来学点知识。其次要克服自满思想。不能认为自己工作时间长,实践经验丰富,觉得应付工作足够了,学不学无所谓,要以谦虚的心态对待这次学习。再次要树立好的学习理念。作为办公室主任,对待学习问题,不能仅从个人的习惯和爱好来看待,要始终把学习当作一种责任、当作一种习惯、当作一种生活、当作一种追求。

第二,要有好的学习组织。一方面,班主任老师、班委会、市委办、市政府办跟班的同志要认真负责,把培训班组织好、管理好,确保培训计划的顺利实施,培训任务的圆满完成。另一方面,要把培训计划认真组织好,上好每堂课,组织好演讲比赛、组织好联欢活动、组织好考察学习。再次是,要精心备课,精心授课,保证学有所获;
培训的内容要注重针对性,讲求生动性,注重实效性,力戒呆板、枯躁,多运用案例式教学;
参加培训学习的全体同志要边学边思,多进行互动式学习,做到教学相长。

第三,要有好的学习纪律。大家到了党校就是学员,就是来接受党性教育锻炼的,要严格自律,在学习上体现刻苦求学的积极态度,在课堂上体现尊师重教的良好风尚,在课余体现和谐温馨的团队氛围。要自觉遵守学校纪律,保证听课率,不得迟到、早退、缺课,若有特殊情况须报请批准。市委党校要对这次培训精心组织,从严管理,对学员的出勤和表现情况认真做好记录,将大家的学习表现情况作为推荐提拔、评先评优和年终考核的依据。

最后,祝大家学有所成、学有所获!祝培训圆满成功!

在全市党政机关办公室主任培训会议上的讲话

这次全市党政机关办公室主任培训会议,主要任务是按照“坚持高标准,增强规范性”的要求对大家进行业务培训,提高办公室工作质量和水平,推动办公室工作再上新台阶。刚才,市政府办公室分管文秘工作的同志和市委办公室秘书科、信息科的同志结合他们所分管和从事的工作作了很好的发言,请同志们认真学习、领会。下面,我再就党政机关办公室工作讲点意见,概括起来就是“增强五种意识,提高工作质量”。

一、增强政治意识。党政机关办公室是承上启下的枢纽、领导决策的参谋、推动工作的助手、服务机关的后勤,可以形象地比喻为“四个部”,即司令部、参谋部、协调部和后勤部。办公室作为机关内部运转的“龙头”、对外的“窗口”,地位和作用非常重要。作为办公室人员,必须充分认识办公室的地位作用,努力增强政治意识,适应新形势和新任务的需要。讲政治是党政机关办公室工作的鲜明特点,也是对办公室全体干部的根本要求。怎么讲政治?首先是“四个始终坚持”,即始终坚持在党委、政府的正确领导下开展工作,始终坚持围绕市委、市政府的中心任务开展工作,始终坚持维护好党委、政府和领导的形象,始终坚持维护好办公室集体和每一个干部职工的形象;
其次是“四个绝不允许”,即政治上绝不允许离向,工作上绝不允许离心,执行中绝不允许议政,对外时绝不允许议人。按照这个要求,我觉得办公室人员要从三个方面作出努力:一是强化政治敏锐性。办公室岗位是一个特殊的岗位,虽然不是领导,但又要站在领导的角度来思考一些问题。因此,要加强对政治理论和时事知识、专业知识的学习,在第一时间把握中央和省委、市委对工作的总体要求,时刻保持清醒的头脑,只有这样,才能做到想大事、谋全局。二是树立工作原则性。做人做事都有一定的原则,办公室人员在工作中更要讲原则。特别是要处理好对岗位负责和对领导负责的关系。办公室人员对领导应当尊重,在符合政务规则、保证工作质量的前提下,落实好领导的要求、让领导满意,是办公室人员的本职。但尊重不等于盲从,不等于当“好好先生”,比如今天培训涉及的一些问题,特别是文件处理的一些具体要求,领导不一定都像办公室具体工作人员那样清楚。在这种情况下,办公室人员应该及时地以适当的方式向领导提出建议,因为这是你的岗位职责,只有对岗位负责了,才是真正对领导负责,也才能真正赢得领导的肯定和尊重。三是增强组织纪律性。下级服从上级是我们的组织原则。对领导交办的工作,以及上级和同级党委、政府办公室安排的工作,必须按时按质完成,决不能讲条件、推客观,搞“上有政策、下有对策”。还有特别重要的一条,就是对组织的决定和上级领导,不能不负责任地说三道四、评头论足,这不仅是对组织负责,也是对自己负责。

二、增强服务意识。党政机关办公室的主要职责就是“三个服务”,即为领导服务、为基层服务、为群众服务。为领导服务,关键要充分发挥主观能动性,参在关键处,谋在点子上,为领导决策服好务;
为基层和群众服务,关键要充分发挥综合协调作用和督促检查职能,搞好联系协调,如实反映基层和群众的意见,更好地沟通领导和部门、基层和群众之间的联系,调动一切积极因素,确保上级决策和领导要求落到实处。增强服务意识,做好服务工作,主要应解决好三个问题:(一)角色定位问题。党政机关办公室任务紧、担子重、要求高。在定位上要处理好三个关系:一是处理好被动适应与主动服务的关系。在承办领导交办事项时,必须严格按照领导的意图和要求,在授权范围内开展工作,确保到位不越位、参与不干预、出谋不决策、协调不包办。同时又要充分发挥主观能动性,对一些可以预见的工作要主动着手,超前思考,提前准备,保持灵活,随时从动态的角度去把握工作,推动整体工作高效运行。二是处理好政务服务与事务服务的关系。坚持以政务服务为主线,做到政务围绕大局转,事务围绕政务转。要认真做好事务工作,尽可能保证领导有谋大事、抓大事的精力,有搞调研、抓落实的时间。三是处理好对上服务与对下服务的关系。在为领导服务的同时,要切实为下级单位、为同级部门、为群众提供优质高效的服务。(二)超前服务问题。办公室所处的特殊位置,决定了我们遇到的问题多种多样且时效性强。这就要求党政机关办公室的同志要眼观六路、耳听八方,对办公室工作时刻变化的情况,要在第一时间掌握、控制、处理。在实际工作中,要做到以下三点:一是增强工作预见性。要最大可能地争取工作主动权,既想领导之所想,又谋领导之未谋。一个时期、一个阶段,应抓哪些大事,该解决哪些问题,都要心中有数,都要主动考虑,及早提出建议意见供领导决策参考,切实做到多未雨绸缪,少亡羊补牢。二是紧跟党委、政府和领导的工作节奏。对领导的思路、对上级的指示精神要敏感、反应要快,特别是对一些紧急情况要立即反应、马上行动,保持通讯畅通,不能有丝毫拖延,否则就可能误大事、出大事,对稳定安全方面的问题尤其应如此。三是要有强烈的责任意识。要充满激情抓工作,决不让领导布置的工作在自己这里延误,决不让需要办理的事项在自己这里积压,决不让可能出现的差错在自己这里发生,凡事不出手则已,一出手就要拿出自己的最高水平。(三)工作作风问题。党政机关办公室作风如何,直接影响服务质量,影响工作效率和党委、政府的形象。要切实解决办公室人员中存在的精神不振奋、作风不扎实、工作不落实的问题,树立真抓实干、雷厉风行、立说立行的良好作风。一是以“三用心”促“三落实”。围绕“用心想事、用心谋事、用心干事,落实科学发展、落实共建和谐、落实惠民行动”,切实解决思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风方面存在的突出问题。二是坚持“三个提倡”。大力提倡勤俭节约的风气,反对铺张浪费,严禁用公款吃喝玩乐;
大力提倡讲短话、讲实话、讲管用的话,努力改进会风文风;
大力提倡“说了就算、定了就干、干就干好”,努力改进办事作风,提高工作效率。三是弘扬“四种作风”。按照“为民、开拓、务实、清廉”的要求,弘扬密切联系群众、亲民爱民,开拓进取、奋发有为,求真务实、真抓实干,清正廉洁、艰苦奋斗的作风。

三、增强规范意识。进一步增强党政机关办公室工作规范性,对于促进我老秘网市经济社会又好又快发展起着十分重要的作用。各级党政机关办公室和办公室工作人员要充分认识规范操作的重要性和必要性,自觉增强规范意识。特别是现在办公室人员调整比较大又频繁,新进人员一定要加强学习,围绕规范办文、办会、办事,对已经制定的制度进行学习和审视,好的要继续坚持,不完全适应形势的要及时调整补充,没有建立的要及时建立,确保有规可依、有章可循。特别要注意做好三项工作:(一)规范办文。要严把公文制发关、内容关、格式关、运转关和签批关“五道关口”。一是明确发文要求。能不发的文件坚决不发,中央、省已经发到基层的文件,没有新的内容不再另行文;
某项工作的政策已经明确,执行过程中不需要采取新的措施,不再重复行文。市政府办公室将严格实行退文制度,对公文格式不规范、不遵循规定的文件报送渠道、代拟稿不符合规定要求、无特殊情况越级报送、请示报告事项表述不清等文件一律退回。二是规范公文内容。公文内容必须符合党的方针,必须符合现行法律、法规和政策,要做到用语规范、简明扼要。三是规范公文格式。关于公文的格式问题,大家要把中办、国办制发的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》学懂学透,做到格式合规。四是要规范公文运转。公文必须按照规定程序运转,该那个环节审核就那个环节审核,送领导的文件只能先交到办公室,一个“入口”进入,决不允许越级审核和越级报送。五是要规范公文签批。部门报送市政府或市政府办公室的文件必须要由部门主要负责人或主持工作的负责人签批意见后才能报送,审核公文时的签批内容直接表明一个单位对公文的态度,现在有的部门代市委、市政府草拟稿件,或者是签批意见态度暧昧,或者不签全名,这些都是不规范的,请办公室人员在这方面要把好关,不仅自己做好,还要及时提醒有关领导遵守。今年,市委、市政府由主要领导带头对签批公文的落款时间都精确到了小时、分钟,这种做法大家可以借鉴。(二)规范办会。一是要严把开会关。没有实际内容的会议坚决不开;
能用文件、传真、电话等形式部署工作的不召开会议;
已召开综合性会议的,部门不再召开相关的工作会议;
时间内容相近的会议合并套开而不单独召开;
能用电视电话形式召开的不集中开会。二是要严把会议审批关。根据会议类别明确审批主体,该由市委或市政府审批的就市委或市政府审批,该由市委办公室或市政府办公室审批的就由市委办公室或市政府办公室审批,该由市委、市政府联合审批的就由市委、市政府联合审批。三是要严把会议形式关。根据会议内容核定会议形式、规格、规模和时间,不得随意提高会议规格,不得随意提高出席会议领导规格,不得随意提高参会人员规格,不得随意扩大会议规模。四是要严把会务关。会务工作包括会议通知的拟制、会议文件资料印制、会场布置、会议签到、领导讲话整理等各个环节,每个环节质量好坏直接影响会议召开的质量。各级党政机关办公室是会务工作的主体,要切实抓好办会的各个环节,提高会议质量。(三)规范办事。严格办事程序,规范行政行为是实现办公室工作制度化、规范化和程序化的重要手段。一是要坚持依法办事。市场经济是法制经济,必须自觉学法、懂法,严格按照法律、法规、行政规章来开展办公室的各项工作。二是要坚持按政策办事。把政策作为办公室工作的“生命线”。党政机关办公室不允许按个人好恶处理问题,不允许在政策问题上“闯红灯”、“绕道走”,更不允许“不给好处不办事,给了好处乱办事”。三是要坚持按组织原则办事。必须坚持民主集中制的原则,坚持一级对一级负责。要强化能级管理,充分发挥各个层次的作用。特别是办公室主任,更要充分发挥“兵头将尾”的重要作用,既要当好参谋长,协助领导想全局、抓大事,又要当好“事务长”,使领导有更多的时间和精力去考虑和处理大事。四是要坚持按程序办事。要建立科学可行的工作制度、工作程序,使每项工作都有章可循,每个人都照章办事。什么事该向谁汇报,什么时候该扯回销,都要清楚、明白、具体。

四、增强细节意识。办公室工作无小事。党政机关办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,工作中哪怕是一点点疏漏都可能对党委、政府或者单位带来难以估量的影响。应该说,全市党政机关办公室的同志们在过去的工作中一直勤勤恳恳、兢兢业业,对此,市委、市政府领导总体是满意的,在很多场合都给予了充分肯定。但是,一些办公室的工作也出现过一些差错,究其原因,主要是在一些工作细节上疏忽了,没有按已有的规定、制度和程序办事。细节体现水平,细节体现效率,细节体现质量,细节体现境界,在某种意义上,细节决定大节。工作中注重细节的一个重要方面就是要严格按制度办事,努力做到大事不含糊,细节不马虎。比如在公文处理工作中,少数部门报送的文件之所以出现这样或那样的错误,或者出现体外循环和跳跃式审签,出现纰漏,究其原因,十有八九就是没有注重细节。此外,在细节处理上,各县(市、区)政府办公室还要加强与同级党委、人大、政协办公室的衔接,加强与部门的联系,定期召开秘书长或办公室主任联系会议,促进工作沟通。市级部门办公室要加强横向、纵向联系,特别要加强与市委办公室、市政府办公室各科室的联系,把工作想得更深一些、做得更细一些,衔接得更主动一些,做到环环相扣。

五、增强效率意识。办公室工作效率直接影响领导的效率。办公室必须以“效率”为核心,在“执行”上下功夫,从三个方面着力:(一)未雨绸缪出效率。“凡事预则立,不预则废”。市委、市政府高度重视工作的提前,今年提前了一个季度研究明年的项目工作,10月份就开始研究实现明年一季度“开门红”的措施。办公室工作的性质决定了工作中服从多于主动,但不等于消极等待、被动应付,也要做好超前性工作,提高工作效率。在服务领导方面,无论是事务服务,还是智力服务,都要做到事前调研,事前安排,走在领导前面。要善于站在领导的高度考虑和研究问题,经常分析领导在想什么、在抓什么,需要我们干什么,分析问题,提出建议,协助领导形成正确的判断,作出科学的决策。如果办公室人员的思维和工作总是滞后于领导,落后于形势,就只会被动,领导就会感到服务不得力、不及时、不到位。对领导临时交办的任务和应急突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱,并对可能出现的问题提出可行性预案,为领导决策提供前瞻性依据。在常规工作方面,要注意把握规律性,强化时间观念,早计划早安排,做到调查研究在前,筹备酝酿在前,材料准备在前,问题考虑在前,尽可能把计划往前排、进度往前赶、工作往前做,确保按期完成。在办文办事方面,每一个环节要在时间上为下一环节的工作留足“提前量”,不能因为自己的延误而挤占下一环节时间,引起办文办事的延误,影响工作效率。

(二)科学管理增效率。在办公室工作中,要注意引入先进适用的管理方法、技术和手段。要讲究方法,加强协调。办公室工作往往是涉及多个部门、多个层次,在办公室内部也是涉及多个科(股)室,因此,要强化全局观念,充分发挥团队作用,加强与各部门的沟通和协调,各科(股)室之间要加强团结与协作,让各个零件的高速运转确保办公室这个整体机器的运转效率,最大限度地发挥联动效应和合力优势。要雷厉风行,令行禁止。办公室工作不但要立足一个“早”字,而且要落实一个“快”字,抓住时机、加快节奏、提高效率。做任何事都要有效地进行时间管理,时刻把握工作进度,做到争分夺秒,赶前不赶后。要坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习,杜绝“推诿扯皮、有令不行、擅自变通”现象,养成雷厉风行、干净利落的良好习惯,确保政令畅通。要统筹协调,依规办事。要正确处理“效率”与“规范”的关系,决不可片面追求“高效”而弱化“规范”,要在依规依纪的前提下提高效率。(三)加强督查保效率。党政机关办公室还承担着督查督办这个重要职责。近年来我们的督查内容不断拓展,水平不断提高,为落实党委、政府各项重大决策发挥了极大的作用,但仍需进一步加强。要深入“一线”督查。办公室的督查工作着力点要放在最敏感、最关键、最容易出问题部位,坚持深入基层一线,了解决策和部署落实过程,在现场抓督查、抓落实,而不能只在办公室里、在公文上抓督查。如重点项目和民生工程完成情况,有时有的单位自报的数字都自相矛盾,这就需要深入一线去核实。要带着问题督查。党委、政府某项重大政策的出台实施,可能与实际情况有一定的偏差,就需要我们深入一线才能知情以至完善。因此,党政机关办公室工作人员就要善于带着问题了解问题,带着问题督查问题,才能提高工作效率,推进工作落实。

同志们,当前我市正面临经济持续快速发展、社会事业全面进步、人民群众安居乐业的大好形势。希望全体党政机关办公室系统的同志们认真学习党的十七届五中、六中全会和省第X次党代会精神,全面贯彻落实科学发展观,树立正确政绩观,不断增强工作责任心,振奋精神,迎难而上,再接再厉,扎实工作,把党政机关办公室队伍锻造成一支素质一流、能打硬仗的铁队伍,为推进“两强立市”、实现“三新目标”作出应有贡献!

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