档案管理工作自查与整改报告

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档案管理工作自查与整改报告

 

 档案管理工作自查与整改报告

 县档案局:

 xxxx 年, 在县委县府的正确指导和上级档案部门的具体指导下, 我局全面贯彻落实《中华群众共和国档案法》 中相关精神, 以“一心一意为群众效劳” 为主旨, 服从、 效劳大局, 认真落实县档案局的安排, 较好地完成了年度各项任务。

 按照《xx 省档案管理考核办法》 中检查细则的标准, 对我局的档案任务进行了全面自查, 现将自查情况汇报如下:

 一、 指导重视, 目标明白

  档案任务列入局长办公会议议事日程, 归入了单位发展规划和年度任务方案, 在总结上一年任务的根底上, 研究安排了今年任务的目标任务及次要措施, 按照目标方案, 我们采取有力措施, 细心策划, 保证了档案任务各项建立获得新的成绩。

 二、 机构健全, 管理有序。

 一是建立了特地的档案管理任务机构, 成立了以副局长 xx 为组长的档案任务指导小组, 建立了档案网络管理零碎, 明白了各科室分管指导和档案任务人员, 施行层层管理。

 二是建立了档案人员岗位义务制, 将档案任务列入单位分管指导和档案任务人员岗位职责, 并与年度考核、 奖惩挂钩。

 三是建立了文件材料归档制度, 制定了《xx 局文件材料拾掇归档办法》、《文件材料归档范畴和档案保管期限表》, 每月搜集、 拾掇、 分类、 归档,

 施行统一管理。

 三、 设备完全, 标准标准。

 (一)

 近年来局里先后投资万元, 配置了标准标准的档案橱, 一切档案都用标准的档案盒盛装, 数量充足, 符合档案装订请求。

 同时投资 2 万余元配置了 电脑、 打印机、 复印机、 扫描仪等设备, 将档案管理任务归入单位办公主动化程序。

 (二)

 档案任务人员认真担任, 能够及时的搜集 xx 零碎内各类文件材料, 并按规则工夫及时向档案馆移交档案, 报送现行文件、 材料等。

 保持编写年度大事记及其他专题汇编。

 今年共拾掇归档文件 8 卷 127 件, 其中,永久 72 件, 30 年 18 件, 10 年 37 件。

 四、 加强培训, 进步素质。

 (一)

 组织档案人员认真学习《中华群众共和国档案法》、《xx 省档案任务条例》 和《xx 省档案管理考核办法》, 在全零碎大力宣扬《档案法》, 根据国度档案局第 8 号令及《机关文件材料归档范畴和文书档案保管期限规则》 请求, 组织档案人员进行学习培训, 以进步档案任务人员的业务能力,唱任务上的有心人。

 (二)

 选派档案管理人员参与档案管理部门的业务培训和指导, 使他们掌握更多的档案专业学问, 进步技艺, 做到持证上岗, 加强我局的档案管理任务。

 五、 具有的不足。

 一是个别股室人员对档案任务认识不够到位, 依法履职的盲目性不强,档案归档上报不及时等成绩仍不同程度具有; 二是档案消息化建立绝对滞

 后, 档案数据库建立、 电子文件归档管理任务力度还不足。

 这些成绩还需求我们在今后的任务中认真加以处理。

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